各銜接院校教學(xué)點(diǎn)、校屬各二級學(xué)院繼教部：

 根據(jù)自治區(qū)考試院《關(guān)于做好2021年下半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)資格審核工作的通知》（桂考院〔2021〕139號 ）的精神，現(xiàn)將廣西大學(xué)自考畢業(yè)審核工作安排通知如下：

一、各單位工作職責(zé)

1、我院全面組織畢業(yè)審核工作，并負(fù)責(zé)受理我校自考網(wǎng)絡(luò)助學(xué)班、在校助學(xué)班學(xué)生的畢業(yè)申請。

2、各銜接院校負(fù)責(zé)受理本校自考銜接學(xué)生的畢業(yè)申請，對畢業(yè)申請進(jìn)行初審，上報(bào)有關(guān)材料到我院。

3、我校各二級學(xué)院不再直接接受畢業(yè)申請，改為協(xié)助我院做好畢業(yè)審核工作。

4、社會考生由其選擇任意一個地市招生考試院（招生辦）辦理。

二、畢業(yè)審核工作流程

1.考生網(wǎng)上申請（2021年11月14日—21日）

考生須登錄區(qū)招生考試院自學(xué)考試系統(tǒng)進(jìn)行畢業(yè)申請，具體操作詳見《自考考生網(wǎng)上畢業(yè)申請流程》?？忌丛谝?guī)定時間內(nèi)提交畢業(yè)申請或進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)，視為無效畢業(yè)申請。

2.畢業(yè)初審及確認(rèn)（2021年11月22日—28日）

我院及銜接院校對考生的網(wǎng)上申請進(jìn)行初審，生成畢業(yè)數(shù)據(jù)和考籍檔案，根據(jù)需要進(jìn)行現(xiàn)場審核。由于此次畢業(yè)證的照片將作為辦理2022年上半年廣西大學(xué)學(xué)士學(xué)位證的照片，因此畢業(yè)證書電子照片應(yīng)統(tǒng)一為藍(lán)底正規(guī)證件照，否則一律作為不合格處理。

3.畢業(yè)生材料寄送（2021年11月18日—11月22日）

為節(jié)省時間及進(jìn)一步優(yōu)化高效率環(huán)節(jié)，我院將于11月18日根據(jù)預(yù)計(jì)畢業(yè)生人數(shù)郵寄空白畢業(yè)生登記表和檔案袋給各銜接院校，于11月22日發(fā)送電子版畢業(yè)數(shù)據(jù)給各銜接院校打印畢業(yè)生登記表，或根據(jù)需要由西大對接聯(lián)系人將打印好的畢業(yè)生登記表寄送給銜接學(xué)校。

4、現(xiàn)場確認(rèn)畢業(yè)信息（2021年11月22日—11月28日）

（1）各銜接院校須在此期間完成現(xiàn)場確認(rèn)畢業(yè)生信息，給申請考生打印一式兩份畢業(yè)生登記表，指導(dǎo)考生填寫檔案袋，在畢業(yè)生登記表背面助學(xué)院校意見欄加蓋公章，打印銜接實(shí)踐與應(yīng)用課程成績表，將材料裝入檔案袋并按專業(yè)和準(zhǔn)考證號從小到大的順序排序。（2）各銜接學(xué)校務(wù)必于2021年11月29日前將畢業(yè)材料整理好并寄送回給我校繼續(xù)教育學(xué)院。（3）在網(wǎng)上對考生的身份證信息核驗(yàn)無誤的，無需考生提交身份證復(fù)印件。（4）凡申請自考本科的考生將在網(wǎng)上申請階段進(jìn)行前置學(xué)歷校驗(yàn)，如前置學(xué)歷校驗(yàn)通過，無需再提交前置學(xué)歷證書復(fù)印件和電子注冊備案表；如考生前置學(xué)歷校驗(yàn)未通過，須提交所對應(yīng)的電子注冊備案表（附件 5）或?qū)W歷認(rèn)證報(bào)告（附件 6）。（5）?？飘厴I(yè)證發(fā)證日期超過五年的銜接生，銜接課程的合成成績將無效，一律視為不合格審核不通過。

5、我院整理畢業(yè)材料并報(bào)送廣西教育廳終審（2021年11月29日—12月3日）

6、畢業(yè)證、檔案材料領(lǐng)取與發(fā)放（2022年1月初）

根據(jù)區(qū)考試院文件通知，預(yù)計(jì)2022年1月初可以領(lǐng)取畢業(yè)證、畢業(yè)檔案材料，具體時間屆時另行通知。

三、畢業(yè)生檔案移交：

1、根據(jù)人事檔案管理相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案應(yīng)當(dāng)由檔案專員通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)移。

2、自考銜接畢業(yè)生的檔案移交步驟：我院將畢業(yè)生檔案密封后整體當(dāng)面移交給銜接院校，由銜接院校將畢業(yè)生檔案并入考生個人檔案，檔案移交雙方認(rèn)真核實(shí)并簽訂書面轉(zhuǎn)交手續(xù)。

3、自考助學(xué)班畢業(yè)生檔案移交步驟：畢業(yè)生出具用人單位（或人才市場）等檔案管理部門的《調(diào)檔函》，我院收到《調(diào)檔函》后，通過郵政EMS郵寄（不受理其它快遞）到檔案受理單位，郵寄費(fèi)由考生個人支付。

四、其他事項(xiàng)

1、自學(xué)考試畢業(yè)資格審核是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，涉及廣大考生切身利益和自學(xué)考試的公平、公正及社會影響。務(wù)請各單位要高度重視，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行審核工作規(guī)定，做到規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、不錯不漏。

2、各銜接院校應(yīng)于2022年1月10日前將所領(lǐng)畢業(yè)證書發(fā)放完畢，在發(fā)放畢業(yè)材料時，應(yīng)要求考生現(xiàn)場核對其畢業(yè)證書和考籍檔案中姓名、身份證號、照片、專業(yè)名稱及學(xué)歷層次等基本信息，如有誤于2022年1月20日前反饋我院自考中心。

3、 根據(jù)教育部考試中心要求，本次畢業(yè)數(shù)據(jù)將由區(qū)考試院于2022年1月 30 日前上報(bào)教育部進(jìn)行電子注冊，學(xué)信網(wǎng)可查詢本次自學(xué)考試學(xué)歷的具體時間，由教育部考試中心確定。

附件1 廣西大學(xué)自考考生網(wǎng)上畢業(yè)申請流程

附件2 廣西大學(xué)自考畢業(yè)審核的操作流程及注意事項(xiàng)

附件3 廣西大學(xué)自考專本銜接專業(yè)計(jì)劃

附件4 廣西大學(xué)自考銜接實(shí)踐與應(yīng)用課程成績表

附件5 教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表（樣本）

附件6 中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告（樣本）