簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位用來匯報(bào)工作、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)的事務(wù)文書。一般限于系統(tǒng)內(nèi)部交流使用，也叫內(nèi)部參考、工作通訊、情況交流、摘報(bào)、動(dòng)態(tài)、快報(bào)等等。

　　簡(jiǎn)報(bào)傳遞的信息類似于新聞，要求及時(shí)、新穎。編寫簡(jiǎn)報(bào)要善于發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新熱點(diǎn)、新動(dòng)向，迅速及時(shí)的編印發(fā)送，以供領(lǐng)導(dǎo)掌握新動(dòng)態(tài)。為了盡快傳達(dá)信息，簡(jiǎn)報(bào)編寫還要求文字凝練、表意明確，并盡量做到篇幅短小，一事一報(bào)。要注意的是，簡(jiǎn)報(bào)之新是事實(shí)之新，不是一味獵新，簡(jiǎn)報(bào)之簡(jiǎn)，更不是“簡(jiǎn)而化之”。

　　簡(jiǎn)報(bào)種類繁多，具體運(yùn)用時(shí)，各單位稱謂也有所不同，至今沒有統(tǒng)一規(guī)范。從報(bào)道內(nèi)容的不同，可以把簡(jiǎn)報(bào)分為：工作簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。二者在寫作的格式，基本一致，包括報(bào)頭、報(bào)體、報(bào)尾三個(gè)部分。

　　報(bào)頭包含簡(jiǎn)報(bào)名稱、簡(jiǎn)報(bào)期號(hào)、主編單位、編發(fā)時(shí)間等要素。保密的簡(jiǎn)報(bào)還要注明密級(jí)和編號(hào)。

　　報(bào)體是簡(jiǎn)報(bào)的主體部分。由按語(yǔ)、標(biāo)題和正文三個(gè)部分組成。按語(yǔ)是編者對(duì)簡(jiǎn)報(bào)材料的介紹、說明、提示或評(píng)論。標(biāo)題擬定比較自由，可以使用單行標(biāo)題，也可以用正副雙行標(biāo)題，一般要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、醒目。正文的寫作可以采用新聞式的寫法，按照導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾的結(jié)構(gòu)模式報(bào)道新近發(fā)生的情況。也可以采用分條列寫的手法，按照對(duì)象內(nèi)在的邏輯關(guān)系，分成若干類，分條闡述。采取何種寫法、何種結(jié)構(gòu)，對(duì)于簡(jiǎn)報(bào)并不重要，只要能準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、及時(shí)地傳達(dá)信息就好。

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