【正確答案】

歸檔文件整理的含義，是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。（2 分）

它對(duì)于機(jī)關(guān)公文處理工作和檔案工作具有重要意義： 

（1）歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的查找利用。

在機(jī)關(guān)工作中，每一份文件形成，既有它的獨(dú)立性，有他特定使命和作用，也有處理事情的內(nèi)在聯(lián)系，文件共性。所以將文件以“件”為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列編號(hào)、編目與裝盒，使之有序化。（3 分）

（2）歸檔文件整理可以維護(hù)文件的完整與安全，也便于文件的保管。

《規(guī)則》規(guī)定歸檔文件整理以“件”為單位，這同傳統(tǒng)的立卷方法相比，其整理過(guò)程大為簡(jiǎn)化了。但是以“件”為單位，并不是任其零散堆砌自然狀態(tài)，而是非常嚴(yán)格要求。以“件”為單位進(jìn)行裝訂，規(guī)定正本與定稿為一件，來(lái)文與復(fù)文可為一件，這就保持了文件之間的有機(jī)聯(lián)系，然后進(jìn)行分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使每一份文件材料都有一個(gè)固定的位置，防止了文件材料失散。（3 分） 

（3）歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。機(jī)關(guān)文書(shū)處理部門將已辦理完畢的文件進(jìn)行整理（立卷）才能最后完成公文處理工作，整理好的文件向機(jī)關(guān)檔案室移交以后，文件就從發(fā)揮現(xiàn)行效用轉(zhuǎn)入到備作查考作用。即從現(xiàn)行公文運(yùn)轉(zhuǎn)處理階段轉(zhuǎn)入檔案管理階段。（2 分）