《條例》規(guī)定：通知“適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

　　通知是應(yīng)用范圍十分廣泛的黨政機關(guān)公文，可以用作上級機關(guān)對下級機關(guān)、組織對所屬成員的下行文，也可以用作平行機關(guān)之間、不相隸屬機關(guān)之間知照事項的平行文。根據(jù)其內(nèi)容及用途不同，可以分為指示性通知、知照性通知、批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知、事務(wù)性通知等幾類。指示性通知用于對下級工作發(fā)出指示、布置任務(wù)、提出要求。知照性通知用于設(shè)置機構(gòu)、更正文件、遷址辦公、任免干部等專門事項通知。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知主要用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的文件、轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機關(guān)的文件。事務(wù)性通知用于處理日常事務(wù)，如開會、放假、繳費、停水、停電等。

　　通知的基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款四個部分。

　　標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成，如《重慶市人民政府辦公廳關(guān)于切實做好農(nóng)民工返鄉(xiāng)回流有關(guān)工作的通知》，也可以寫成“事由加文種”的形式，如《關(guān)于印發(fā)〈醫(yī)療機構(gòu)落實老年人優(yōu)待工作的實施細則（試行）〉的通知》。有些單位內(nèi)部的事務(wù)性通知，也可以直接以文種作為標(biāo)題。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知要在標(biāo)題中以“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”替代“關(guān)于”，如果被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件是“通知”，為了行文簡潔，通常用“文件”替代被轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題中的“通知”二字。標(biāo)題中批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件除法規(guī)、規(guī)章文件以外，都不加書名號。如：北京市人民政府辦公廳以通知形式轉(zhuǎn)發(fā)《全國防治非典型性肺炎指揮部關(guān)于加強對過氧乙酸等危險化學(xué)品及消毒劑監(jiān)督管理的緊急通知》時，標(biāo)題擬為《北京市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)全國防治非典型性肺炎指揮部關(guān)于加強對過氧乙酸等危險化學(xué)品及消毒劑監(jiān)督管理文件的通知》。如有必要，文種還可寫成“緊急通知”、“重要通知”、“補充通知”等。

　　通知的主送機關(guān)多是具體的對象，不像公告、通告只是針對一個范圍。因此，通知的主送機關(guān)即便采用泛稱的形式，也需明確對象的身份。如“各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構(gòu)”、“各市中小企業(yè)局（辦），各鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)統(tǒng)計調(diào)查直報點”等，不能含糊地寫成“各相關(guān)部門”。

　　正文寫法，因通知類型不同，各有側(cè)重。指示性通知一般先寫通知緣由，闡明行文的目的、依據(jù)，或者介紹背景、分析形勢，相當(dāng)于引言部分，再以“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”或“特做如下通知”過渡到主體部分。這一部分包括通知事項和執(zhí)行要求，二者可以結(jié)合起來寫，也可以先列事項，再提要求。

　　北京市人民政府關(guān)于加強地下文物保護工作的通知

　　京政發(fā)〔2012〕27號

各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構(gòu)：

　　北京是世界著名的古都和歷史文化名城，擁有三千余年的建城史、八百余年的建都史，地下文物遺存十分豐富。近年來，北京進入城市基本建設(shè)的快速發(fā)展時期，協(xié)調(diào)和處理好地下文物保護與基本建設(shè)的關(guān)系，已成為日益突出和亟待解決的問題。

　　地下文物保護工作是大力踐行“北京精神”、建設(shè)“人文北京”和中國特色世界城市的一項重要工作，是各級政府、各部門、各單位共同的責(zé)任和義務(wù)。為進一步加強地下文物保護工作，依據(jù)《中華人民共和國文物保護法》、《北京市實施〈中華人民共和國文物保護法〉辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

　　一、完善協(xié)調(diào)機制，加大保護力度……

　　二、加強監(jiān)督管理，確保工作效率……

　　三、加強法制建設(shè)，加快立法步伐……

　　四、加強宣傳工作，樹立保護意識……

　　地下文物是前人留給我們的寶貴精神財富和物質(zhì)財富，一旦毀壞不可再生；地下文物屬于國家所有，保護成果屬于全社會，保護地下文物是歷史賦予我們這一代人的責(zé)任和使命。全市各級政府、各部門、各單位都要以強烈的歷史責(zé)任感和使命感，承擔(dān)起保護地下文物的職責(zé)；每個單位和個人都應(yīng)依法履行保護地下文物的責(zé)任和義務(wù)。要通過落實政府、部門、單位和個人在文物保護方面的責(zé)任和義務(wù)，使“保護文物人人有責(zé)”成為社會共識，努力形成全民關(guān)心地下文物保護工作的良好氛圍。

　　北京市人民政府

　　2012年8月30日

　　知照性通知重在告知，緣由部分只做簡單說明，只要把具體事項告知受文對象即可。其結(jié)尾，常以“特此通知”作結(jié)。

　　國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國務(wù)院教育督導(dǎo)委員會的通知

　　國辦發(fā)〔2012〕45號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

　　為貫徹落實《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》，進一步健全我國教育督導(dǎo)體制，國務(wù)院決定成立國務(wù)院教育督導(dǎo)委員會?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、主要職責(zé)

　　研究制定國家教育督導(dǎo)的重大方針、政策；審議國家教育督導(dǎo)總體規(guī)劃和重大事項；統(tǒng)籌指導(dǎo)全國教育督導(dǎo)工作；聘任國家督學(xué)；發(fā)布國家教育督導(dǎo)報告。

　　二、組成人員

　　主　任：XXX

　　副主任：XXX，XXX

　　委　員：XXX，XXX，XXX，XXX

　　國務(wù)院教育督導(dǎo)委員會辦公室設(shè)在教育部，承擔(dān)委員會日常工作。

　　委員會成員因工作變動等需要調(diào)整的，由所在單位向辦公室提出，報委員會主任批準(zhǔn)。

　　國務(wù)院辦公廳

　　2012年8月26日

　　批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知以被轉(zhuǎn)發(fā)或被批轉(zhuǎn)的文件為主，通知本身只起到發(fā)布和按語的作用。其正文寫作比較簡單，寫明被轉(zhuǎn)文件名稱及文號，表明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的態(tài)度和要求即可。

　　中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳

　　關(guān)于印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的通知

　　中辦發(fā)〔2012〕14號

各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府，中央和國家機關(guān)各部委，解放軍各總部、各大單位，各人民團體：

　　《黨政機關(guān)公文處理工作條例》已經(jīng)黨中央、國務(wù)院同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

　　中共中央辦公廳

　　國務(wù)院辦公廳

　　2012年4月16日

　　事務(wù)性通知正文結(jié)構(gòu)上多采用篇段合一的寫法，格式簡單，自由靈活，這里不再贅述。