《條例》規(guī)定：批復(fù)“適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項”。

　　批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的下行公文，只用于答復(fù)請示，不用于其他文種，并且一定是先有請示，再有答復(fù)。一文一批，請示什么問題、事項，就答復(fù)什么問題、事項。批復(fù)作為指揮性公文，是下級機關(guān)處理公務(wù)的依據(jù)，其答復(fù)問題必須態(tài)度明確，指示清楚。

　　批復(fù)的寫作包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款四個部分。

　　批復(fù)的標(biāo)題一般也要求三要素齊全，例如：《國務(wù)院關(guān)于同意重慶市和四川省人民政府聯(lián)合勘定的行政區(qū)域界限協(xié)議書的批復(fù)》;也可以省去發(fā)文機關(guān)，由事由和文種構(gòu)成，例如：《關(guān)于廣東省設(shè)立順德市的批復(fù)》。批復(fù)的標(biāo)題可以表明態(tài)度和主旨，如前例中“同意重慶市和四川省人民政府聯(lián)合勘定的行政區(qū)域界限協(xié)議書”;也可以說明批復(fù)的事項，不做表態(tài)，如后例。

　　批復(fù)正文一般先引述來文的標(biāo)題和文號，簡述來文的請示事項，然后以“現(xiàn)批復(fù)如下”等慣用過渡語引出下文。接下來，對請示事項給予具體答復(fù)或明確指示，態(tài)度要鮮明。答復(fù)態(tài)度通常有三種情況：一、同意或批準(zhǔn);二、基本同意或原則上同意;三、不同意、不予批準(zhǔn)。除第一種情況外，其他兩種都需說明理由和依據(jù)。

　　批復(fù)的結(jié)語常采用慣用語，如“此復(fù)”、“特此批復(fù)”。

　　落款要寫明日期并加蓋發(fā)文機關(guān)印章。

　　國土資源部關(guān)于同意命名吉林長白山火山國家地質(zhì)公園和

　　吉林乾安泥林國家地質(zhì)公園的批復(fù)

　　國土資函〔2012〕741號

吉林省國土資源廳：

　　《關(guān)于長白山火山、乾安泥林國家地質(zhì)公園建設(shè)驗收的請示》〔吉國土資環(huán)發(fā)〔2012〕47號)收悉。部組織專家組對2個地質(zhì)公園分別進(jìn)行了實地驗收，依據(jù)部相關(guān)文件要求及專家組驗收意見，批復(fù)如下：

　　一、同意命名吉林長白山火山國家地質(zhì)公園和吉林乾安泥林國家地質(zhì)公園。

　　二、吉林長白山火山國家地質(zhì)公園和吉林乾安泥林國家地質(zhì)公園要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，遵循“保護(hù)中開發(fā)，開發(fā)中保護(hù)”的原則，做好園區(qū)內(nèi)地質(zhì)遺跡資源的保護(hù)和開發(fā)利用，開展公眾地學(xué)科普教育和科學(xué)研究，并按照國土資源部相關(guān)規(guī)定和國家地質(zhì)公園建設(shè)指南要求，加強國家地質(zhì)公園管理，完善國家地質(zhì)公園建設(shè)，為促進(jìn)地方資源、環(huán)境和經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

　　三、你廳要加強對吉林長白山火山國家地質(zhì)公園和吉林乾安泥林國家地質(zhì)公園建設(shè) 的指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查地質(zhì)公園及其主管部門按照國家相關(guān)法律規(guī)范開展各項活動。

　　國土資源部

　　2012年9月24日

　　這則例文標(biāo)題三要素齊全，主送機關(guān)是請示來文的發(fā)文機關(guān)“吉林省國土資源廳”，正文開頭先引述來文，再以“批復(fù)如下”過渡到批復(fù)事項，“同意命名”并提出補充意見。更后自然結(jié)篇，沒有結(jié)語。

　　下面也是一則規(guī)范的批復(fù)例文。其基本結(jié)構(gòu)，如前所述。

　　國務(wù)院關(guān)于同意建立金屬非金屬礦山

　　整頓工作部際聯(lián)席會議制度的批復(fù)

　　國函〔2013〕19號

安全監(jiān)管總局：

　　你局《關(guān)于建立金屬非金屬礦山整頓工作部際聯(lián)席會議制度的請示》(安監(jiān)總管〔2012〕152號)收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：

　　同意建立由安全監(jiān)管總局牽頭的金屬非金屬礦山整頓工作部際聯(lián)席會議制度。聯(lián)席會議不刻制印章，不正式行文，請按照國務(wù)院有關(guān)文件精神認(rèn)真組織開展工作。

　　附件：金屬非金屬礦山整頓工作部際聯(lián)席會議制度

　　國務(wù)院

　　2013年1月30日