勞動合同的電子印章合規(guī)嗎? 電子印章屬于電子簽名的一種,所以只要是符合《電子簽名法》規(guī)定的電子印章都是合規(guī)的。 《電子簽名法》規(guī)定,可靠的電子印章(電子簽名)需要滿足以下條件: (1)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;(2)簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;(3)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);(4)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。 電子印章現(xiàn)在還沒有普及,聽起來可能會覺得很難實現(xiàn),其實,合規(guī)的電子印章制作也比較簡單。 比如,專業(yè)的第三方電子合同服務(wù)平臺--放心簽提供兩種方式來生成電子印章。 首先需要注冊/登錄放心簽的企業(yè)帳號,然后在平臺內(nèi)進行企業(yè)實名認證,通過認證后,由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺新增企業(yè)印章。點擊“新增印章”按鈕后設(shè)置印章。 方法一:在線制作,輸入公章橫向文(例如“合同章”),并給該公章命名,系統(tǒng)就會生成以認證企業(yè)名稱+橫向文組合的電子公章; 方法二:上傳印章,將真實的企業(yè)印章蓋到白紙上,拍照后,去掉白底,將透明底PNG格式的照片上傳即可。 說了電子印章的制作,再給大家說一下如何驗證電子印章是否合規(guī)的方法吧,大家可以把手頭的電子合同用這種方法驗證一下。想驗證有兩種方法: 方法一:通過放心簽平臺的在線驗簽功能:(1)在放心簽官網(wǎng)首頁點擊“在線驗簽”按鈕,上傳待驗證的電子合同。(2)在當(dāng)前頁面顯示驗證結(jié)果。 方法二:用Adobe Reader PDF閱讀器來驗證有效性:首先將簽署完成的電子合同下載到本地,使用Adobe的pdf閱讀器來進行數(shù)字簽名的查看。(1)正常情況下,Adobe的閱讀器打開pdf會顯示“已簽名且所有簽名都有效”,表明這份pdf是一份沒有經(jīng)過篡改的電子文檔,即:· 該pdf上所添加的數(shù)字證書是有效的數(shù)字證書;· 該pdf上所添加的數(shù)字簽名都正常,沒有經(jīng)過篡改;· 該pdf上的所有內(nèi)容沒有經(jīng)過篡改。 (2)其它情況:· 打開Adobe Pdf閱讀器查看簽署完成后的PDF查看簽名時,提示“簽名包含嵌入的時間戳,但時間戳無法驗證。”將時間戳證書(添加到信任后再驗證簽名)可以改變這個提示;· 使用Adobe Pdf閱讀器打開簽署完成后的PDF查看簽名時,提示“簽名者的身份尚未被驗證”,這是因為【簽名者證書未添加信任】;· 使用Adobe Pdf閱讀器打開簽署完成后的PDF查看簽名時,提示“簽名尚未被驗證”,可以選擇【驗證簽名】操作改變這個提示;· 使用Adobe Pdf閱讀器打開簽署完成后的PDF查看簽名時,有時會提示“簽名未啟用LTV,將在XXXX后過期”,有時沒有出現(xiàn)LTV字樣的提示,進行(添加簽名者證書信任后再驗證簽名)操作后可以出現(xiàn)“簽名已啟用LTV”的提示;注:LTV是用來表示該簽名是否啟用了長期簽名驗證,實際上只要將簽名者證書添加信任后,PDF就啟用了LTV;· 使用Adobe Pdf閱讀器打開簽署完成后的PDF查看簽名時,提示“簽名有效,但無法檢查簽名者身份的吊銷狀態(tài)”,這是因為【根證書】已添加信任,但【簽名者證書】未添加信任。 以上就是電子印章的相關(guān)內(nèi)容,如果還有不了解的,可以繼續(xù)向放心簽提問哦!
勞動合同的電子印章合規(guī)嗎?
電子印章屬于電子簽名的一種,所以只要是符合《電子簽名法》規(guī)定的電子印章都是合規(guī)的。
《電子簽名法》規(guī)定,可靠的電子印章(電子簽名)需要滿足以下條件:
(1)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
(2)簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
(3)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);
(4)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。
電子印章現(xiàn)在還沒有普及,聽起來可能會覺得很難實現(xiàn),其實,合規(guī)的電子印章制作也比較簡單。
比如,專業(yè)的第三方電子合同服務(wù)平臺--放心簽提供兩種方式來生成電子印章。
首先需要注冊/登錄放心簽的企業(yè)帳號,然后在平臺內(nèi)進行企業(yè)實名認證,通過認證后,由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺新增企業(yè)印章。點擊“新增印章”按鈕后設(shè)置印章。
方法一:在線制作,輸入公章橫向文(例如“合同章”),并給該公章命名,系統(tǒng)就會生成以認證企業(yè)名稱+橫向文組合的電子公章;
方法二:上傳印章,將真實的企業(yè)印章蓋到白紙上,拍照后,去掉白底,將透明底PNG格式的照片上傳即可。
說了電子印章的制作,再給大家說一下如何驗證電子印章是否合規(guī)的方法吧,大家可以把手頭的電子合同用這種方法驗證一下。想驗證有兩種方法:
方法一:通過放心簽平臺的在線驗簽功能:
(1)在放心簽官網(wǎng)首頁點擊“在線驗簽”按鈕,上傳待驗證的電子合同。
(2)在當(dāng)前頁面顯示驗證結(jié)果。
方法二:用Adobe Reader PDF閱讀器來驗證有效性:
首先將簽署完成的電子合同下載到本地,使用Adobe的pdf閱讀器來進行數(shù)字簽名的查看。
(1)正常情況下,Adobe的閱讀器打開pdf會顯示“已簽名且所有簽名都有效”,表明這份pdf是一份沒有經(jīng)過篡改的電子文檔,即:
· 該pdf上所添加的數(shù)字證書是有效的數(shù)字證書;
· 該pdf上所添加的數(shù)字簽名都正常,沒有經(jīng)過篡改;
· 該pdf上的所有內(nèi)容沒有經(jīng)過篡改。
(2)其它情況:
· 打開Adobe Pdf閱讀器查看簽署完成后的PDF查看簽名時,提示“簽名包含嵌入的時間戳,但時間戳無法驗證。”將時間戳證書(添加到信任后再驗證簽名)可以改變這個提示;
· 使用Adobe Pdf閱讀器打開簽署完成后的PDF查看簽名時,提示“簽名者的身份尚未被驗證”,這是因為【簽名者證書未添加信任】;
· 使用Adobe Pdf閱讀器打開簽署完成后的PDF查看簽名時,提示“簽名尚未被驗證”,可以選擇【驗證簽名】操作改變這個提示;
· 使用Adobe Pdf閱讀器打開簽署完成后的PDF查看簽名時,有時會提示“簽名未啟用LTV,將在XXXX后過期”,有時沒有出現(xiàn)LTV字樣的提示,進行(添加簽名者證書信任后再驗證簽名)操作后可以出現(xiàn)“簽名已啟用LTV”的提示;
注:LTV是用來表示該簽名是否啟用了長期簽名驗證,實際上只要將簽名者證書添加信任后,PDF就啟用了LTV;
· 使用Adobe Pdf閱讀器打開簽署完成后的PDF查看簽名時,提示“簽名有效,但無法檢查簽名者身份的吊銷狀態(tài)”,這是因為【根證書】已添加信任,但【簽名者證書】未添加信任。
以上就是電子印章的相關(guān)內(nèi)容,如果還有不了解的,可以繼續(xù)向放心簽提問哦!
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