電子合同專用章及公司印章管理問題全解答

一、什么是電子合同專用章

二、電子合同專用章申請

三、公司印章的分類

四、印章被盜、丟失了怎么辦?

五、不同的印章法律效力有區別嗎?

六、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔保合同是否有效?

七、公司章程可以約定印章的使用規則嗎？違反章程使用印章簽訂的合同是否有效?

八、公司經營過程中在印章方面會遇到哪些風險？

九、公司更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對公司是否仍有效力?

十、如何識別印章的真假?

十一、企業在印章管理方面主要存在的問題有哪些?

十二、公司印章的保管方面需要采取什么樣的措施?

十三、什么情況下可以使用電子印章，什么情況下不行?

一、什么是電子合同專用章

電子合同專用章也可以稱為電子簽章或者電子印章，可以理解為通過技術手段實現的一種電子簽名，它是用圖像處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視效果，同時利用電子簽名技術保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。

二、電子合同專用章申請

在實際應用中，電子合同專用章制作也比較簡單，在使用電子印章前需要先申請一個電子印章，在申請時，可以登錄放心簽平臺申請電子印章。然后按照下面步驟操作即可：

①登錄放心簽官網，選擇企業注冊，填寫相應信息完成注冊。②注冊賬號后，進行實名認證，實名認證步驟根據系統提示進行即可。③完成實名認證后，就可以制作企業的電子印章了。由企業管理員在企業控制臺新增企業印章。點擊“新增印章”按鈕后設置印章。（1）方法一：在線制作，輸入印章橫向文（例如“合同章”），并給該印章命名，系統就會生成以認證企業名稱+橫向文組合的電子印章；（2）方法二：上傳印章，將真實的企業印章蓋到白紙上，拍照后，去掉白底，將透明底PNG格式的照片上傳即可。

三、公司印章的分類

公司印章分為5種：①企業公章，用于公司對外事務處理，工商，稅務，銀行等外部事務處理事需要加蓋。②財務專用章，用于公司票據的出具，支票等在出具時需要加蓋，通常稱為銀行大印鑒。③合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時需要加蓋。④法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據時也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。⑤發票專用章，在公司開具發票時需要加蓋。

四、印章被盜、丟失了怎么辦

①如果確屬印章被盜(搶)，則該因印章的使用而發生的糾紛，企業不承擔責任。

②印章丟失怎么辦？

因為公章在公安機關有備案，所以丟失后第一步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工

營業執照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案，領取報案證明。

接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經作廢，所以公章丟失后的第二個步驟就是持報案證明原件及復印件;工商營業執照副本原件及復印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當地工商局，每個地方規定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多公司的公章遺失補辦設置了一定障礙。

第三個步驟就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業執照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業出具的刻章證明、法人委托授權書、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的復印件。

第四個步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。

最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。

五、不同的印章法律效力有區別嗎

沒有嚴格意義上法律效力大小高低的區別，只要是符合法律規定的蓋章要求并且意思表示真實，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導致人們以為印章有效力大小之分。

公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權利的象征，在現行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

六、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔保合同是否有效?

有效。公司作為獨立的企業法人，公司印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證，公司負責人或其他管理人員，經過公司授權后，只是印章暫時的持有者和保管者，其行使公司印章所產生的權利義務，應由該公司來承擔責任，而不應由持有者或保管者承擔責任。公司自愿將公司印章外借他人使用，應視為公司授權他人使用公司印章，該印章所產生的權利義務關系應由該公司承擔。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔保合同有效，公司需要承擔擔保責任的。

七、公司章程可以約定印章的使用規則嗎？違反章程使用印章簽訂的合同是否有效?

公司章程可以約定印章的使用規則，但由于章程僅對內有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章損害公司利益的人需要對公司承擔賠償責任。

八、公司經營過程中在印章方面會遇到哪些風險？

公司在印章方面常見的風險主要有以下幾種：

(一) 他人使用假冒的印章。(二) 他人使用掃描打印出來的印章。(三) 對方使用的是沒有備案、沒有資質的內設部門章。(四) 使用有數碼符號的印章。

由于上述風險的高發，公司企業應該提高警惕，在交易時做好審查工作。例如，可以通過要求對方提供公司局的刻章許可或者委托律師調查對方的印章備案情況來檢查印章的真偽性，仔細審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡，拒絕對方不符合規范地使用印章等。

九、公司更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對公司是否仍有效力?

有效。企業名稱的變更并不影響變更后的公司承擔原公司的債務，蓋有原企業名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力，因此對原企業名稱印章應當妥善保管，可以明確保管人，必要時可以對該印章進行銷毀并登記備案，以降低法律風險。

十、如何識別印章的真假?

①看字體。根據前述規定，印章必須要用宋體字，如果對方加蓋的印章并非宋體字，應該就是假冒的印章了。

②看顏色。由于質材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。

③看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個字單獨看都是規規矩矩的長方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個圓圈是有一定寬度的，并且仔細看邊緣(包括印章上字的邊緣)，不可能非常平滑，經常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題，完美的只能用假來形容了。

④看角度。雖然絕大多數人蓋章的時候都希望把章蓋的很正，但是總會出現一點點偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時默認情況下肯定100%是正的。

⑤看位置。看看公章是蓋在協議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在公司名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因為假印章是電腦做的，如果蓋在文字上就會擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真，也會蓋在文字上，這個時候你需要仔細看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來;而電腦制作的假印章，就會完全擋住下面的文字。

十一、企業在印章管理方面主要存在的問題有哪些?

①印章刻制的業務流程不清晰，沒有審批程序，只要業務需要，領導或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。

②印章刻制不在公安部門指定的單位進行，不在公安機關備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發生印章使用風險埋下了隱患。

③個別企業沒有印章管理方面的規章制度，使用印章未經過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

④個別企業沒有統一的印章使用臺賬，采用一頁紙請示的方式，請示完成后，領導審批用印的簽批單由經理辦公室保存，時間長了很容易丟失，無法追溯。個別單位雖有統一的用印臺賬，但對領導在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風險。

⑤個別企業印章保管制度不健全，未設專人保管，印章丟失或被盜后不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上發布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風險。

⑥個別企業為追求收益，允許不具備資質的企業掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章，一旦掛靠單位出現問題，企業就要承擔相應責任。

⑦個別企業不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對企業的重要性，項目部印章管理不規范，沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設立項目部印章使用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業帶來較大的法律風險。

⑧個別企業印章被仿冒后，未采取正確的應對措施，放任風險發生，給企業帶來了不可挽回的損失。

⑨個別企業在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉后，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風險。

十二、公司印章的保管方面需要采取什么樣的措施?

首先是建立日常保管制度：

(一)公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。

(二)印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。

(三)公章應妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責任：

(一)印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向公司辦公室報告;

(二)必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章，未經規定的程序，不得擅自使用;

(三)在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意則用印，否決的則退回;

(四)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符，如不符則不予蓋章;

(五)在印章使用中違反規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

十三、什么情況下可以使用電子印章，什么情況下不行?

答：除了法律法規規定不適用電子文書的情況，都可以約定使用電子印章。電子印章不適用于：

(一)涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的;

(二)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業服務的;

(三)法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。

電子印章的使用范圍還是相當廣泛的。電子印章代替傳統印章也是大勢所趨。