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電子合同解決B2B行業(yè)哪些痛點(diǎn)?為B2B企業(yè)帶來哪些好處呢?
2019-11-23

電子合同解決B2B行業(yè)哪些痛點(diǎn)?為B2B企業(yè)帶來哪些好處呢?

 

1、B2B行業(yè)為什么需要電子合同?

2B2B行業(yè)需要什么樣的電子合同系統(tǒng)?

3、電子合同系統(tǒng)的安全性能滿足B2B行業(yè)需求嗎?

4、電子合同能為B2B企業(yè)減輕成本

 

B2B行業(yè)非?;馃幔?/span>B2B行業(yè)的平臺也得到了迅猛發(fā)展,B2B企業(yè)之間的交易變得更加專業(yè)化、平臺化、快速化。在交易中,電子合同就有了不可或缺的作用。

 

1、為什么B2B行業(yè)需要電子合同呢?

 

B2B行業(yè)平臺在企業(yè)入駐、企業(yè)交易、企業(yè)倉儲管理等方面需要大量合同,如果線下簽約,快遞寄送時間長,影響供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率。還有比較重要的一點(diǎn),大量合同涉及大宗商品交易以及供應(yīng)鏈管理協(xié)議,這會涉及企業(yè)核心商業(yè)機(jī)密,合同線下管理容易有丟失或者被盜等安全隱患,而且數(shù)量太大不利于企業(yè)查找。

 

使用電子合同就可以避免以上問題。

 

2、B2B行業(yè)需要什么樣的電子合同系統(tǒng)?

 

①通過電子合同系統(tǒng)簽訂的電子合同首先要符合法律規(guī)定。


《電子簽名法》第十三條中規(guī)定:電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:

(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;

(二)簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;

(三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);

(四)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

《電子簽名法》第十四條中規(guī)定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

 

②電子合同系統(tǒng)多樣化,滿足客戶多種需求。


a、可支持API/SDK接入。比如放心簽電子合同,API接口可以和B2B平臺對接,在B2B平臺本身就可以實現(xiàn)合同的審批、簽署,方便對供應(yīng)鏈的上游下游進(jìn)行管理。

 

b、在線云簽。是直接在放心簽平臺自行注冊,登錄放心簽在線平臺,按照操作步驟驗證完身份后,導(dǎo)入合同模板,并發(fā)送給要簽約的對象,簽約的對象在收到簽約的邀請后,可以按連接登錄放心簽官網(wǎng),完成身份驗證后,即可簽署。這種簽約方式,雙方的簽約都是在放心簽官網(wǎng)完成。這種簽約方式一般適用于沒有自己CRMERP系統(tǒng),簽約量不大,也不太有意愿下載簽約客戶端的客戶。

 

c、本地化部署。這類簽約方式主要針對大型客戶,或者有特定需求的客戶,本地化部署簡單來說就是把整個放心簽程序部署在客戶本地的服務(wù)器上。這種部署方式相對復(fù)雜,需要技術(shù)人員上門進(jìn)行安裝調(diào)試,部署周期也比較長。

 

d、具有電子合同管理系統(tǒng)。當(dāng)客戶沒有自己的官網(wǎng)或辦公系統(tǒng),也不想采取在線云簽的方式時,放心簽可以提供合同管理系統(tǒng)。這種系統(tǒng)可以通過微信公眾號,小程序,APP等形式存在,客戶打開后,輸入賬號密碼,驗證完身份后,就可以進(jìn)行合同簽署要約。

 

3、電子合同系統(tǒng)的安全性能滿足B2B行業(yè)需求嗎?

 

a、權(quán)威CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書。

CA認(rèn)證機(jī)構(gòu),是負(fù)責(zé)發(fā)放和管理數(shù)字證書的權(quán)威機(jī)構(gòu),并作為電子商務(wù)交易中受信任的第三方,承擔(dān)公鑰體系中公鑰的合法性檢驗的責(zé)任。CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)還有一個重要的職能就是在發(fā)生電子合同糾紛時,出具認(rèn)證文件確認(rèn)當(dāng)前文件的可靠性及是否被篡改,這也將作為重要的法律依據(jù)。

 

b、真實意愿驗證。

 

真實意愿驗證包括:活體檢測、人臉識別、場景識別、簽署驗證碼。保證合同簽署人的意愿為真實可靠的。

 

c、簽名不會被篡改。

 

時間戳是在數(shù)字簽名時寫入加密文檔的,時間戳分為“自建時間戳”和“具有法律效力的時間戳”。如果平臺不去處理時間戳,那么在簽章時獲取的是簽章人本地電腦的時間,如果出現(xiàn)糾紛,這種“自建時間戳”是不具備法律效力的。平臺都會采用具有法律的效力的時間戳,它是由我國第三方可信時間戳認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的。因其守時監(jiān)測功能而保障時間戳證書中的時間的準(zhǔn)確性和不被篡改,這樣即便出現(xiàn)法律糾紛,也可以有權(quán)威機(jī)構(gòu)來證實這個時間的法律效力。

 

d、原文不會被篡改。

 

區(qū)塊鏈存證,對每一份放心簽電子合同的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分布式多點(diǎn)存證。且整個備份存儲過程,采用AES256加密(目前使用的是國密SM2)技術(shù),通過字節(jié)代替、行位移、列混淆、輪密鑰加必要時對原始密鑰進(jìn)行擴(kuò)展等14輪加密操作完成信息加密存儲。并聯(lián)合公安部系統(tǒng)中的數(shù)字指紋信息,一秒生成可信電子合同簽署證據(jù)鏈。在用戶需要時,通過公證處審查后出具合同公證書。確保電子合同作為電子證據(jù),不僅安全保密,且能夠及時有效地保障簽署雙方的合法權(quán)益。

 

4、電子合同能為B2B企業(yè)減輕成本

 

B2B市場作為電子合同行業(yè)比較重要的一塊領(lǐng)域,電子合同可以幫助企業(yè)節(jié)約成本,提高效率。比如,大型B2B平臺一般的簽約數(shù)量在每年20-30萬左右,如果使用紙質(zhì)合同,一年的郵費(fèi)就要100-150萬左右,假如使用電子合同,將省下這部分快遞費(fèi)用。

 

另外,紙質(zhì)合同在存儲和管理方面也需要耗費(fèi)大量的人力和物力,有了電子合同,將節(jié)省量的人力成本。

 

以上就是電子合同在B2B行業(yè)應(yīng)用方面的答疑解惑。


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