要說這電子簽章究竟有多受歡迎,小編在網上隨手一搜新聞,就可以輕易看到某某事業單位已經啟用電子簽章。由此可見,電子簽章技術還是廣受企事業單位青睞的,今天我們就來聊聊為什么電子簽章技術會受到事業單位的歡迎。
相信大家深有感觸,在過去,我們前往事業單位辦理某項業務,往往需要在各類證明材料、審批表上加蓋物理公章,流程繁瑣且耗時較長,“多頭跑”“反復跑”的問題屢見不鮮。
據青島日報報道:
針對基層單位辦理工資審批業務需在各類證明材料、審批表格上加蓋物理公章而產生“多頭跑”“反復跑”問題,近日,市人社局會同市委組織部創新性地將電子簽章技術應用于機關事業單位人事管理系統,在全省率先打造組織人事業務“在線填報、電子簽章、網上流轉、聯合審批”的“不見面”辦理模式。
截止目前,共有81家市直行政機關、200家事業單位申請啟用了電子簽章。工資審批業務由紙質蓋章變為數據認證,網上審批通過后自動加蓋電子印章并生成電子檔案,基層單位業務辦理的3個節點變為“點對點”的直線聯接,較好地體現了“裁彎取直”的流程再造工作要求。
以青島某大型醫院為例,該醫院現有在職員工3000多人,電子簽章啟用前,辦理一筆工資審批業務需打印250張審批名冊并加蓋公章。據初步測算,電子簽章使用后,該單位僅打印各類材料報表一項,不僅節約了紙張、交通等費用,還節省了行政成本。據了解,電子簽章在推動體系重構、機制創新,助推人事管理業務實現辦公無紙化、業務協同化、審批秒批化、檔案電子化的同時,還通過“技術驅動”的方式,推動改變過去機關事業單位“坐等上門”的傳統觀念,使服務由“被動”變“主動”,實現了從“要我服務”到“我要服務”的轉變,進一步強化了公務人員“公共事務服務者”的角色意識,提高了政務服務的辦事便利化水平,對于轉變工作作風將起到積極的推動作用。
除了青島,臨沂的事業單位也早就采用了電子簽章。
記者從臨沂市人社局獲悉,為提高社會保險業務經辦服務能力,讓參保單位少跑腿、零跑腿,自6月1日起,參保單位在網上經辦社會保險業務時啟用電子簽章。
使用電子簽章作為持有單位身份唯一標識登陸臨沂市社會保險網上辦事大廳,即可完成相關社保業務的在線辦理與查詢,從而實現方便參保單位網上辦事,提升社會保險經辦機構的服務質量和辦事效率,享受電子簽章帶來的“方便、安全、可信、高效”的服務保障。
電子簽章為參保單位網上業務辦理提供安全、可信的身份驗證服務,并在數據傳輸環節進行加密,提供防篡改、防假冒等安全保障;根據《中華人民共和國電子簽名法》相關條款為參保單位在線提報的業務材料附加法律效力。
電子簽章的發放范圍為參加社會保險的各類企業單位。首先實現參保單位辦理單位職工增減員、繳費基數申報、繳費證明打印等業務時應用電子簽章,并在線提交經電子簽章保護的電子申報材料,無需再報送紙質申報材料。今后隨著信息系統逐步升級,電子簽章應用范圍逐步完善,最終實現各類社保業務網上一體化、無紙化經辦。
各級社保征繳窗口負責參保單位電子簽章信息采集和發放工作,根據附件收集單位相關的信息,整理完附件信息后,由東軟工程師進行簽章用戶申請,申請時間為10個工作日。簽章用戶申請完成后,單位經辦人下載簽章APP進行掃碼登陸即可。簽章APP在臨沂市社會保險網上辦事大廳登陸頁面下載。
可以說,電子簽章技術在助推人事業務業務協同化、辦公無紙化、檔案電子化的同時,還改變了以往機關事業單位“坐等上門”的傳統觀念,使服務工作由“被動”變“主動”,進一步強化事業單位公務人員的服務意識,使政務服務的辦事更加便民化。
現今,電子簽章已在多項政務中廣泛應用起來,例如異地辦理社保業務,海關啟用電子簽章,公安行政審批電子簽章等。隨著電子簽章的法律法規、行業技術標準不斷完善,市場接受度的不斷提升,以及新行業新應用場景的出現,相信電子簽章行業未來市場可期。
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