一站式合同管理系統優勢有哪些？一站式合同管理收費貴不貴？

1、目前合同管理仍存在的問題

2、一站式合同管理系統有哪些功能？

3、一站式合同管理系統有哪些優勢？

4、一站式合同管理收費貴不貴？

合同作為一種民事法律行為，是當事人協商一致的產物，是兩個以上的意思表示相一致的協議。只有當事人所作出的意思表示合法，合同才具有國家法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效，具有國家法律約束力。

在企業經營中，合同的作用相當巨大，合同是企業用來維護企業合法利益的重要手段。而合同管理對企業來說也非常重要。合同管理，一般來說是企業對合同進行簽署、履行、變更、歸檔、統計的整個過程的總稱。做好合同管理，是企業管理的重要部分，也是企業必須要進行的重要工作。

1、目前合同管理仍存在的問題

①合同資料混亂、分散，難以匯總

在不少企業找那個，合同管理沒有得到足夠重視。卻反專業人員管理，導致合同材料分散，長期以往，難以匯總，企業材料往往較為混亂。有心整理，卻無力施為。

②合同保管不當，容易丟失不易查找

目前，多數企業仍然在使用紙質合同，紙質合同存檔不僅占據空間，同時，文件也易受到外部環境影響，比如文件發黃發霉、受潮、害蟲叮咬等等。在沒有合理管理辦法的情況下，合同傳閱起來也比較容易丟失。如果紙質合同數量眾多，那查找起來相當費時費力，影響工作效率。

雖然也有不少企業喜歡用word文檔將合同信息存儲在個人電腦，但是個人電腦里存儲的合同容易被人篡改，且無法有效規避他人偷竊合同數據，更嚴重的是，如果合同被誤刪，那恢復起來也非常麻煩。所以，也比較容易給企業帶來經濟損失。

③合同審批流程復雜，效率低

企業為了防止合同內容有問題，會在審核方面增加繁瑣的審批流程，導致合同審批效率低下，審批人員外出時，審批工作就會停滯，最終導致員工無法順利展開工作。

④合同進度難以監督

對于企業管理者，假如想了解合同進度，只能向員工一次次詢問，比較被動。而員工也會在詢問中變得不耐煩，覺得領導過分監督。

⑤缺乏簽署合同提醒機制

企業簽署的合同即將到期或者過期了，經常難以察覺，合同不能及時續約或者終止服務提供。容易造成公司資源浪費，嚴重的還會引起重大經濟損失。

⑥合同安全性無法保證

合同屬于企業機密文件，紙質合同在傳閱過程中無法進行有效監督，合同文件的安全性無法保證。

2、一站式合同管理系統有哪些功能？

一站式合同管理系統，可以自動歸檔，一站式匯總，合同在線編輯、更新、審批、簽署、履行、到期等數據保存在云端。合同簽署時間、經辦人、審核人等信息一目了然。企業管理者可以隨時隨地在線查閱、上傳、下載、簽署合同，大大提高了合同管理的快捷性。

比如放心簽電子合同服務平臺就可以滿足企業的需求，比如

（一）、合同查詢：根據合同ID，用戶可以從海量合同中快速、準確地尋找到目標合同。

（二）、簽署提醒：對未簽署完成的合同，發起人可以通過短信和郵箱的通知方式，一鍵提醒待簽署人去簽署。

（三）、草稿存檔：針對發起人未發送的合同，放心簽提供草稿存儲服務。存儲后，發起人可隨時再編輯發送。

（四）、狀態查詢：根據簽署狀態，用戶可對合同文件進行已簽署查詢和未簽署查詢。

3、一站式合同管理系統有哪些優勢？

（一）、合同海量模板，在線編輯：放心簽電子合同管理系統為客戶提供海量合同模板，支持本地合同導入、新建編輯文檔或直接使用合同模板，可自由在線編輯合同內容，高效地生成更具規范性的合同文本。

（二）、安全簽署，適應多種需求：放心簽電子合同管理系統不僅可以滿足不同企業內部審批流程的需要，同時能實現更高效和更安全的簽署方式，支持多重驗證簽署方式，杜絕冒簽、代簽，合同被泄露、篡改等隱患。

（三）、合同存儲，高效管理：

①合同歸檔：合同簽署完后，放心簽電子合同管理系統會自動通知歸檔人員入庫歸檔，歸檔信息包括了合同金額、起止時間、合同執行狀態等各標簽。

②合同檢索：放心簽電子合同管理系統支持關鍵詞搜索、按組織架構/文件類型分類快速查找，一鍵搜索讓文件歸類管理更便捷；

③合同借閱：合同被歸檔入庫后會自動加密，其他人如需查看則需要申請借閱權限，權限可細分至每位人員，也可按時效性開啟，到期自動回收閱讀權限；

④合同下載：電子合同簽署完后在云端存儲，企業可隨時隨地下載合同查看合同內容詳情。

4、一站式合同管理收費貴不貴？

放心簽電子合同服務平臺是按照合同簽署份數來進行收費的。

電子合同單價大約在2-6元左右，單價差別之所以這么大，主要是因為電子合同收費分為單次收費和套餐收費，套餐又分為個人套餐和企業套餐。

下圖為放心簽電子合同企業用戶價格，其中包括電子合同單份購買價格以及套餐購買價格。放心簽電子合同單份購買價格為10元，對企業來說一般不會單份購買，而且針對新企業用戶，可以獲得三份免費體驗的電子合同。 

針對企業用戶，放心簽設置了四種基礎套餐，分別是：

基礎版A套餐：合同份數100份，總價格458元，單價為4.58元；

基礎版B套餐：合同份數300份，總價格1288元，單價為4.29元；

基礎版C套餐：合同份數500份，總價格1988元，單價為3.9元；

基礎版D套餐：合同份數2000份，總價格6988元，單價為3.49元；

另：合同份數超過2000份的，可直接和放心簽客服聯系，可享受更大優惠服務。

針對個人用戶，放心簽電子合同也設置了單份購買價格和四種基礎套餐價格。個人用戶單份價格為首次購買2.9元，第二次購買6.8元。個人用戶和企業用戶單價差距較大主要是因為，企業用戶和個人用戶驗證、簽署都是不同的，而且企業具有協同管理功能。

 放心簽電子合同個人用戶四種基礎套餐：分別是：

基礎版A套餐：合同份數10份，總價格為59.9元，單價為5.99元；

基礎版B套餐：合同份數25份，總價格為120元，單價為4.8元；

基礎版C套餐：合同份數100份，總價格為399元，單價為3.99元；

基礎版D套餐：合同份數600份，總價格為1495元，單價為2.49元；

另外，個人用戶并無套餐定制服務，但是可以免費獲得2份電子合同。

所以，除了單份購買之外，電子合同的價格都不會超過6元。

有些客戶認為公司小用不到電子合同，其實，越小的公司越需要電子合同，因為小企業不像那些大企業，預算多，底子厚，小企業過日子還是得精打細算，而電子合同天生就自帶低費用屬性。一份紙質合同連打印、人工、郵寄、保存等成本算在一起一般都得十幾二十幾塊錢，而一份電子合同才2-6塊錢，一年下來，也能為企業省下不少錢。

對于大企業，除了合同成本費能省下一大筆之外，電子合同效率高、省人力、便于存儲、便于管理這些優勢也是大企業需求的地方。