人力資源電子合同怎么備案？

1、勞動合同必須到勞動局備案嗎？

現行法律并未規定勞動合同需要去勞動局備案，備案不是合同生效的必經程序，所以，普通的勞動合同一般勞動局沒有備案。如果用人單位需要給勞動者繳納社會保險，一般需要到勞動局先進行勞動合同備案，如果給勞動者辦理失業金領取手續，需要到勞動局辦理勞動合同解除手續。

《勞動合同法》第十六條　勞動合同由用人單位與勞動者協商一致，并經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。

對于集體合同應當報送勞動行政部門備案。法律依據：《中華人民共和國勞動合同法》第五十四條集體合同訂立后，應當報送勞動行政部門;勞動行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內未提出異議的，集體合同即行生效。

2、勞動合同備案怎么操作？

關于勞動合同備案的問題，有很多省市都在進行網上備案，不需要再進行線下備案。

比如寧夏，近兩年就在大力推廣“不見面審批、服務信息化”，在勞動合同方面，開通網上申報模塊，以勞動合同簽訂為前端發起項，將勞動合同備案、社會保險參保登記和申報核定等事項整合成串聯事項，企業只要在電子勞動合同上簽章，即可自動生成勞動合同備案申請等后續串聯事項，不需再到實體大廳辦理。

在2019年8月份，寧夏全面下放勞動合同備案辦理權限。

一是改進勞動用工備案管理服務體制。將《自治區人力資源和社會保障廳關于進一步加強勞動用工備案工作的通知》規定的用人單位勞動用工備案工作實行“分級管理、分級負責”調整為“屬地管理”，自治區政務服務中心人社窗口不再受理中央駐寧單位（含分支機構）、自治區黨政機關、事業單位和社會團體的勞動用工備案(企業勞動合同、集體合同)工作，具體業務經辦權限下放各地，用人單位可就近到注冊地或單位所在地人力資源社會保障部門辦理勞動合同備案手續。

二是加強勞動用工備案與有關業務的工作銜接。對《通知》中規定的用人單位申辦社會保險有關業務時，需提交經各級人社部門備案的《招收（轉入）職工備案登記表》《解除（終止）勞動合同備案名冊》等材料，從2019年9月1日起不再作為用人單位辦理勞動者社會保險業務，勞動者辦理就業失業登記的必備材料。

三是優化勞動用工備案業務經辦服務流程。依托寧夏人力資源和社會保障網上服務系統，加快全區勞動用工線上備案，推進各相關業務信息系統之間互聯互通，以推動實現勞動用工備案“不見面”“零距離”，努力提供便民、高效、快捷的勞動用工備案服務。勞動合同備案實行線上辦理與線下辦理相結合，以網上備案為主，線下備案為輔。勞動合同備案為事后形式備案，辦理方式為即辦件，不得拖延辦理或者增設辦理條件。解除勞動合同備案施行勞動備案部門事中事后監管的工作機制。

四是建立健全嚴格的日常監管機制。按照深化行政體制改革、加快轉變政府職能的要求，繼續堅定不移推進勞動合同備案改革，加大簡政放權力度。加強對用人單位勞動用工備案信息真實性、全面性，勞動合同簽訂和履行情況的日常督查，加強轄區內勞動用工信息分析研判，依法依規做好勞動合同管理。

五是抓好基礎管理工作。根據實際情況依法依規制定不同類型的勞動合同文本，對用人單位自擬的勞動合同文本嚴格審核，嚴格把關，積極指導用人單位的勞動合同簽訂工作。督促企業建立健全各項規章制度，特別要加強勞動合同的履行、變更、解除和終止等環節的基礎管理，確保合同得到有效履行。

比如鹽城，也在推進電子勞動合同管理工作。針對目前企業用工過程中普遍存在的勞動合同文本保存和管理費時費力且出現糾紛難以調處等問題，鹽城市探索研發了鹽城人社電子勞動合同服務系統。該系統主要分為電子勞動合同簽署、網上申報和用工風險防范三大板塊，與企業日常勞動用工管理深度融合，通過互聯網、移動終端及APP途徑實現企業勞動合同簽署、運行等在線服務。人社部門借助系統能夠對企業勞動合同備案信息審核、已備案合同信息查詢及管理；企業借助系統能夠對本企業及用工信息進行實時備案；員工借助系統能夠方便快捷地簽署、查閱勞動合同及獲取法律服務。

3、集體合同備案辦事指南（北京）

集體合同備案辦事指南