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電子簽章助力遠程辦公,助企業打贏疫情搶跑戰
2020-02-10

近期,全國各單位企業配合政府工作,加強疫情防控延期復工,響應國家和政府“在家辦公”的號召,通過“遠程辦公”服務客戶。對于那些有簽約需求的企業,在疫情期間可能會接觸很多電子簽章。電子簽章憑借非接觸式簽字蓋章、方便快捷的優點,正在各個行業普及。

目前,放心簽電子合同服務平臺已經打造成了一體化電子簽約、電子印章以及文件管理中心,通過無紙化簽署,助力企業的遠程辦公更加便捷。

通過放心簽電子合同服務平臺,企業可以統一管理企業的“電子章”,放心簽平臺提供用印審批、電子簽約、印章管理、電子存證、防偽打印等全套簽署服務,幫助企業在家也能高效用印、簽署。

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現在,放心簽電子合同已經逐漸覆蓋企業各類業務文件簽署需求。

一、教育培訓類文件

復工的后延,各地物流受影響,培訓機構、互聯網教育平臺的業務文件的簽署很難推進,放心簽電子合同為平臺與學員之間提供線上署平臺,通過移動設備就能解決各類文件的用印、簽約請求,在家辦公也不耽誤教學進度。

教育培訓合同

所有線上開設的課程可以直接通過電子合同線上簽署,手機、電腦、平板等各類移動設備都能輕松登錄放心簽電子合同平臺,通過身份認證、人臉/指紋識別等多種方式確保簽署安全,幾分鐘內教育機構和學員通過短信鏈接就能簽一份合法、有效的電子合同。全程無紙化,不用面對面就能輕松對接,減少接觸、安心授課。

發布電子成績單

放心簽電子合同可以和培訓機構、高校內部管理系統集成,將所有學生的成績單在線加蓋學校/機構的電子印章,確保線上公布成績正規、有效。

二、人事類文件

員工人事合同到期了要續簽、急需一份人事證明怎么辦?放心簽電子簽約平臺可以和企業的HR管理系統、辦公軟件集成,員工入職、在職、離職期間的各類合同都能線上簽署。在家也能高效滿足員工緊急用章需求,減少員工跑腿的麻煩,提升在家辦公效率。

續簽人事合同

可以直接用放心簽同時對多個對象批量發起人事合同簽署請求,雙方直接通過手機就能快速蓋章、簽字,不見面、不接觸、不耽誤合同續簽。

① 組織批量發起

② 極速通知員工簽署

③ 批量完成蓋章簽字

各類證明文件隨時開

各類人事證明類文件可以用放心簽設定好統一的審批路徑、內容模版,員工有需求,隨時在家開證明。

三、政務類文件

放心簽簽約平臺可以和公文管理系統集成,讓政府機關、事業單位在家辦公期間通過移動設備就能完成公文用印、發布,不耽誤要務信息公布。

各類日常公文都能簽

實現電子簽發的同時還可以在線驗、全程防篡改,借助防偽打印服務,實現多地區公文分發服務。

四、產品銷售類文件

各類生產、服務企業,與經銷商、客戶有大量業務文件需要簽署,放心簽電子印章系統可以和ERP業務系統、辦公軟件、釘釘、企業微信等一鍵集成,解決組織在產品外銷過程中與外部經銷商、代理商、客戶之間各類合同、文件線上用印需求,即使印章管理員在家也不耽誤業務進度。

銷售合同不耽誤

大批量的產品銷售合同在業務系統形成的半電子化基礎上,接入電子印章,幫助實現合同信息自動審批填報,一鍵用印、同步觸發客戶簽署,零快遞簽合同。

①編輯合同發起用印

②用印驗證

③經銷商、客戶、代理商以短信簽署

銷售訂單合同快速發

將業務系統中的各大銷售信息上報,形成銷售訂單,通過接入放心簽電子合同平臺同步完成內部用印審核,由短信觸發客戶簽署,信息精準、速度快。

五、物業服務類文件

針對房地產、物業管理行業大批量的物業服務協議,用放心簽可以同時解決幾百、上千份協議的在線用章問題,無需快遞、不用到場,隨時在家搞定簽署。

物業服務協議

電子化簽署可以直接使用內容模板批量發起多份協議用章請求,內部人員幾分鐘就能加蓋好電子印章,一臺電腦,在家就能實現用章。

六、租賃服務類文件

無論是商業租賃還是房屋出租,合同要續簽,疫情期間不用跑,放心簽電子印章可以為租賃組織和客戶提供一個在線簽署平臺,不僅解決內部假期用印問題,還能輕松簽協議,內容可查、可驗的簽署模式更能保證雙方權益。

商業租賃協議

為地產商和商戶之間提供一個簽署平臺,已經幫助部分房地產行業客戶將租賃協議簽署時間從一個月縮短到一周。

房屋租賃合同

解決房東與租客距離遠,不能第一時間續簽合同的麻煩,幫助眾多互聯網租賃平臺實現服務協議在線簽署,安全又便捷。

七、物流運輸類文件

物流運輸業務環節復雜,一項文件涉及多個簽署方,為了減少接觸,放心簽與業務軟件連接為發貨方(組織)、承運方(物流)、收貨方打造承運服務對接簽署平臺,為眾多組織的運輸業務提供全過程簽署服務。

物流承運協議

讓發貨方和物流在線上簽署承運協議,文件內容全程防篡改、簽署進度可見,提升雙方服務效率。

現在新型冠狀肺炎病毒疫情防控正處于關鍵時期,不出門、不聚集仍要堅持踐行,放心簽電子簽章將與各類無紙化辦公軟件一起,持續為組織提供電子印章、智能管理、電子合同等線上簽署服務,助力組織在家也能高效用印、隨時隨地辦公。

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在疫情期間,放心簽電子合同新用戶完成官網注冊并實名認證即贈送200份(湖北、浙江、廣東地區用戶為500份)放心簽官網電子合同免費簽署權益,累計贈送1000萬份,贈完即止,老用戶在原有電子合同套餐消耗完后可免費領取100份放心簽官網電子合同簽署權益。


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