2020年,由新型冠狀病毒引發的肺炎疫情成為全民焦點,在這場戰役中,我們看到了眾多醫護工作者請戰上一線,看到了眾多企業伸出援手捐贈物資,看到眾多企業加班加點交付有助于疫情防控的數字化項目,也看到不少企業在忙于復工復產。為進一步阻斷新型冠狀病毒疫情的傳播,有效減少人員聚集,更好保障生命安全和身體健康,復工企業大都采用遠程辦公的工作形式。
但是談好的合作要簽約、預定的原料要下單等,商務活動中最重要的一紙協議,成為限制企業業務開展的最大障礙。
有人說,可以郵寄啊!但是細想一下,郵寄的同時,不止為簽約雙方,同時為參與郵寄的物流人員也帶來了巨大風險,所以積極響應國家號召,不為國家添亂。放心簽為用戶提供的電子合同平臺,保障各企業工作能夠順利開展、高效完成,助力這場沒有硝煙的戰“疫”。
放心簽電子合同平臺,包括從實名認證到數字證書管理、從電子簽名到合同管理,從印章管理到用戶管理,從數據存證到法律服務,提供了一套完整的電子合同全生命周期服務。
在企業辦公場景下,比如人力資源的招聘環節,求職者不需要面見,相關的聘用通知、保密協議、勞動合同、背調結果通知、競業協議等可以通過電子合同形式簽署,再比如在供應鏈管理中,采購流程中的采購合同、請購單、詢價單、到貨單、入庫單;物流倉儲流程中的物流合同、發貨單、提貨單、倉儲單據等都可以通過電子合同簽署。
簽訂電子協議,企業可以大大提升協議簽訂的效率。使用電子協議,不僅能輕松的在電腦、手機等地方下載并查看電子協議,簽署后的合同還可以在線上有效的保存,并在需要維權的時候,也能拿出有法律效力的電子協議進行申訴。對于企業來說,電子協議可以減少合同來回快遞的周期,同時降低了物流成本。
尤其是在疫情期間,簽署電子協議不需要出差、不需要面對面、不需要打印蓋章、不需要發快遞,只需登錄到放心簽電子合同服務平臺,即可實現安心、安全的不見面在線簽署,為國家防控疫情的工作,獻出我們每一個人每一個企業的力量。
電子合同之所以使用范圍越來越廣,最核心的原因在于:傳統紙質合同易偽造、篡改,而電子合同在安全性和數據保護方面有更強的優勢。
一方面,電子合同和紙質合同一樣,具備同等法律效力。另一方面,放心簽電子合同擁有數字證書,簽約過程中加強身份認證,系統自動留痕,實現信息實時固化、證據鏈完整防篡改。這一特質讓簽約流程更加透明化,從而可以減少客戶的業務糾紛,維護客戶權益。
隨著安全技術及認證技術的進一步成熟,電子合同如今變得更加便捷易用。不僅如此,之前需要用電腦在線完成文檔檢索、調用、線上簽約,現在用手機也能隨時隨地簽署合同,隨時查看管理,大大提升了簽約、管理效率。同時,運營方面也能省去線下簽署合同所產生的紙張成本、郵寄成本和管理成本,將更多的時間精力和成本分配到如何更好地提升客戶服務質量上去。
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