在線教育機構通過電子合同解決“簽約”難題!
為配合防疫工作,全國各地的在線教育機構接連展開“停課不停學”的活動,開始網絡授課,在疫情非常時期,在線教育需求猛增,教育機構和學員、教師需要簽署大量的合同,電子簽約將成為在線教育機構運轉的關鍵流程。
線下教育轉線上,“停課不停學”對機構、老師和學員都提出了新的要求。在線教育需求猛增,合同簽署量創新高,據天眼查數據顯示,從事在線教育行業的相關企業超過23萬家,疫情期間,紙質合同簽署存在病毒傳播隱患,機構學員分布在全國各地,目前快遞業務也受到影響,合同簽署時效也難以保證,紙質合同簽約效率非常低下。另外,部分原有合同無法履行需要變更,急需快速實現合同修改,因此需要在線上進行修改。
目前,眾多在線教育平臺紛紛采用電子合同解決方案替代紙質簽署。電子合同服務可以覆蓋在線教育機構的教學前、中、后期的各個業務場景,不管是課程購買協議、自考協議,還是保密協議以及重讀協議,教育平臺可以和學員、網師直接溝通,在線快速簽署協議。
電子合同能夠大大提升在線教育平臺的工作效率,尤其在解決海量學員報名的合同簽署和管理問題上,電子合同的優勢得到了充分體現。對平臺學員來說,學員和家長可以通過電腦或手機進行實名身份認證、手寫電子簽名、簽署合同。培訓平臺工作人員加蓋機構公章,合同自動歸檔,并同步發送給學員。
相比傳統紙質合同,電子合同應用起來更加高效簡潔,便于管理,很好地解決了員工地域分散、雇員流動性高、風控能力弱、合同簽約周期長、招生效率低、糾紛事件多等痛點。電子合同可以在線實現合同的實時簽署,不再需要像紙質合同快遞郵寄簽署,極大地解決了跨地域簽署的難題。
電子合同從擬定、發送、查閱、簽署、存檔、管理等環節都通過在線方式實現,大大降低了打印、運輸、倉儲、人力等各種成本,在提高管理效率的同時,管理流程也更加規范。以電子簽名為基礎的電子合同,采用電子簽名、時間戳、存證保全等技術的電子合同,同樣具備法律效力。并且,因電子合同能夠提供更具完整性的閉環證據鏈,已經被普遍應用在司法實踐中。
放心簽電子合同能提供覆蓋在線教育行業各個業務場景的電子合同解決方案,并全方位保障在線教育行業的需求。
1、確保簽約主體身份真實可靠:在線教育平臺很看重學員與教師個人信息的真實性,可信身份認證成為在線教育走向更高階段的關鍵環節。
2、保護個人信息隱私不泄露:在線教育平臺掌握大量學員與教師的個人信息,如何確保個人隱私信息不被泄露也是教育機構關注的重點。
如今,全民“抗疫”,教育行業正在經歷著一場前所未有的防控考驗。當“停課不停學”成為最大的需求,以放心簽電子合同代表的公司,正在通過電子合同這種高科技手段,扛起肩頭責任,為全新育人貢獻出一己之力。
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