電子協議怎么樣?可以用在哪些行業?
電子協議可以簡單看做紙質協議的線上版,通過技術將紙質協議變成合法的電子協議,合法的電子協議包括下面幾個要素,一是鎖定簽約主體真實身份,二是有效防止文件篡改,三是精確記錄簽約時間。
接下來談談電子協議可以用在哪些行業或者場景。
1、電子協議與供應鏈
供應鏈管理涉及鏈條長,需求、采購、供應、庫存管理、生產計劃及物流等節點環環相扣,一個環節出了問題,反映到企業身上難免會“牽一發動全身”。同時,在供應鏈的各種活動和過程中,涉及的清單、協議等文件種類繁多。
對于那些擁有眾多供應商和分銷商的企業來說,每年需要簽訂的協議和訂單份數少則數千、多達上萬,如此多的協議采用傳統的審批和簽署方式,效率低下,急迫需要產業升級提升效能。
尤其在疫情期間,紙質協議的劣勢更加突出,大多數企業都采用遠程辦公,紙質協議的簽署效率無法保證,而且還存在因傳遞協議而帶來的疫情擴散風險。
通過放心簽平臺,即能夠完成全流程的電子協議簽署流程,包括:實名認證、合同產生、合同簽署、合同管理、印章管理、用戶管理等一系列功能。幫助企業加速生產提高運力,助力供應鏈行業復工。
2、電子協議與人力資源管理
隨著各地逐漸發布具體復工日期,全國各地即將迎來遲來的“返工潮”。但需要注意的是,對于企業而言,除了通過物理空間的消毒、醫療資源配置等做好防疫檢疫,也可以通過無紙化在線辦公、電子文檔、電子簽名等,進一步減少受感染風險。
然而在非常時期,紙質文件和表格不僅存在安全隱患,實際效率也不高,比如快遞需要時間,文件收到后還需要耗費大量人工和時間進行收錄、登記和整理。數萬的企業或數千戶住宅的小區,光是收回來的材料,可能就能擺滿一間辦公室桌子,僅整理和登記,要動用整個行政部門花上幾天時間。
一般而言,大企業對于電子簽名的需求遠高于中小企業,但今年情況特殊,在“承諾書”簽訂場景中,各類需求一致且清晰。
3、電子協議與在線教育
線下教育轉線上,“停課不停學”對培訓機構、教師和學員都提出了新的要求。對平臺學員來說,學員和家長可以通過電腦或手機進行實名身份認證、手寫電子簽名、簽署合同。培訓平臺工作人員加蓋機構公章,合同自動歸檔,并同步發送給學員。
對在線教育平臺來說,可以遠程為平臺網師提供包括入駐協議、課程代理協議、版權歸屬協議以及教師聘用合同等簽約服務,所有文件均可遠程、實時簽署。
相比傳統紙質合同,電子合同應用起來更加高效簡潔,便于管理,很好地解決了員工地域分散、雇員流動性高、風控能力弱、合同簽約周期長、招生效率低、糾紛事件多等痛點,適用行業也非常廣泛。
如何使用放心簽簽署電子協議?
對于需求量較小的用戶,用戶可以登錄放心簽平臺,在線注冊賬號后,購買套餐包即可使用服務。該模式適用于投入小,需求量不確定的用戶。(可進行試用)
對于需求量較大的用戶,放心簽支持系統本地部署,其中實名認證、證書服務、短信服務、時間戳服務調用了放心簽云端服務,合同數據和用戶數據都本地管理。該模式適配需求量很大,對成本有一定限制的用戶。
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