企業電子合同：人雖分兩地，合同在線簽！

最近，某著名證券機構做了關于電子合同的研究報告，報告中提到，紙質合同電子化，將節約成本提高效率，電子合同也是企業數字化轉型的重要一步。

電子合同是紙質合同的電子替代解決方案，用電子文檔取代紙質文檔。傳統的紙質合同的法律效力主要靠人工手動簽名蓋章，異地合同簽署來回傳遞就浪費了大量的時間和成本，所以，電子合同在時間和資源節約上就有顯而易見的巨大優勢。

在中國，電子合同應該是個數百億人民幣的市場，經過測算，國內大中型企業數量約為44萬家，保守估算，僅大中型企業市場就有440億人民幣。但是，目前電子合同的滲透率仍然不高。美國和中國的滲透率都不足10%，國內的市場滲透率約為4.6%左右。

造成滲透率較低的原因，除了合同簽署習慣問題，還有對于電子合同的法律效力以及存儲可靠性的擔心，紙質合同可以親眼看到，電子合同是存在虛無縹緲的云端。而目前的網絡安全問題頻發，也讓人更增擔憂。

電子合同的有效性和合法性都源自于“電子簽名”，國內早就出臺過《中華人民共和國電子簽名法》，根據第十三條規定，可靠的電子簽名具有四個要素，一是電子簽名制作數據用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有，二是簽署時電子簽名僅由電子簽名人控制，三是簽署后對電子簽名的任何改動都能被發現，四是簽署后對數據電文內容和形式的任何改動都能被發現。所以，《電子簽名法》第十四條規定，可靠的電子簽名與手寫電子簽名或者蓋章具有同等法律效力。

根據電子合同有效性的基礎和成立條件，電子合同產品設計時都要考慮“真實身份、真實意愿、簽名未改、原文未改”這四個要素。

在我國，發放電子簽名是要電子證書的，發證書的機構都要有牌照。每個省都有自己的CA機構，也就是電子證書持牌機構，有些垂直的部委也有自己的CA機構，所以做電子合同的公司都要和CA機構進行合作。電子簽名的工作原理是使用私鑰對哈希值進行加密，為了驗證簽名有效性，需要使用簽名方的公鑰對數字簽名進行解密。這就保證了電子合同的可信性與不可篡改性。

有些對于時效性非常敏感的企業，成了第一批使用電子合同的企業，比如太平洋保險，據統計其90%的業務都是走的電子合同，客戶在投保時，只要在Pad上簽名，在后臺由電子簽名系統做保證就可以了。和傳統紙質文件相比，電子合同在時間和資源上的節約優勢十分突出。太平洋保險以前一張保單的簽署成本高達將近三十塊錢，而現在簽一張保單的電子合同簽署費只需幾毛錢，加上運營成本的兩三塊錢，僅此每年節省的成本就可以達到2000萬。

在疫情期間，放心簽電子合同為了支持企業復工復產，電子合同免費送的活動，助力企業快速復工，讓企業體會到人雖分兩地，合同在線簽的速度。