跨境企業如何簽訂外貿電子合同?
早在2006年,浙江就有企業通過國際互聯網與電子簽名,和美國企業簽訂合同。電子合同并非是紙質合同的電子化,和傳統紙質合同相比,電子合同簽署方便、效率非常高,可以提高企業的整體運行效率。外貿公司每年都要簽訂大量合同,采用傳統的方式簽約比較復雜。電子合同可以在電腦中歸檔、檢索,方便管理,還可以和企業ERP系統結合,在資金結算、對賬方面都可以獲得便利。
使用電子簽約技術,中外企業、貿易機構乃至海關、檢驗檢疫部門,都可以迅速對接,完成各項合同、票據、證明的簽署。同時,在科技手段下,每一份電子文件也都在互聯網上驗明真偽,這將極大提升中外之間的經濟協作效率和貿易便利化水平。
在歐美等國家地區,電子合同應用廣泛,但是國內企業一般會選擇簽署紙質合同,國外客戶發來電子合同,國內企業一般會采用傳真方式回傳,結果導致雙方合同簽訂比較難接軌。在國內,電子合同不流行的原因大概有兩個,一個是電子合同的安全問題,一個是電子合同的法律效力問題。
電子合同其實比紙質合同更安全,電子合同的安全性主要來自于電子簽名技術和數字證書,電子印章在蓋章后不可更改且不能分拆使用,數字證書可以確保簽訂方和合同本身的可信性。另外,電子合同在傳輸過程中進行加密,如果萬一被篡改也可以及時發現,并提示“合同無效”。
電子合同的法律效力,從國內來說,法律是支持的。商務部的《電子合同在線訂立流程規范》中指出,通過第三方(電子合同服務提供商)的電子合同訂立系統中訂立電子合同才能保證其過程的公正性和結果的有效性。在簽署電子合同時用到的電子簽名,國內有專門的立法--《電子簽名法》--進行規定,“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。
對于國外來說,幾乎所有的簽署場景都可以使用電子合同,國外用戶對于網絡簽署接受度較高,如美國國家社會信用制度健全,認證體系比較完善,違法成本相對較高,簽署人對于簽名的安全顧慮及安全需求不像國內那樣強烈。我國是有明確的三種場景禁止使用電子合同的,一是涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的,二是涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業服務的,三是法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。
在國際貿易中,貿易程序非常繁雜,利用電子合同開展國際貿易,雙方可以采取標準化、電子化的格式合同、提單、保險憑證、發票、匯票、信用證等,不受時空限制,可大大節省文件的傳輸時間。
目前,國內互金、在線旅游、在線教育等行業,電子合同已經成為“標配”。電子合同不管是提升企業業務效率,還是降低企業成本,都具有極大的優越性,且被越來越多的行業認可。
跨境企業簽訂外貿電子合同也是完全適合的,只是目前,大多數國內電子合同平臺并不支持。
2026-05-12
2026-04-15
2026-04-14
2026-03-20
2026-03-12
2026-02-10
2026-02-09
2026-02-04
2026-01-29
2026-01-23
掃一掃 關注放心簽公眾號
掃一掃 關注放心簽小程序
在線咨詢
電話咨詢
全國服務熱線
微信咨詢