司法部支持電子公證書，企業維權效率將大大提升！

近日，司法部發布《關于加強公證行業黨的領導、優化公證法律服務的意見》（以下簡稱《意見》）?！兑庖姟分刑岬搅宋磥硪瓿傻氖鍌€主要任務，第十五個任務是創新優化服務方式方法，創新主要依靠互聯網，將“公證”和“互聯網”深度綁定，開通線上自助辦證平臺，對具備網上申辦條件的公證事項全部實現網上預約、申請、受理、審核、繳費，研究制定“非接觸”公證服務工作指引。

《意見》要求，合作制試點公證機構2020年底前要全部具備應用電子公證書、在線電子證據保全保管、債權文書網上賦予強制執行效力、海外遠程視頻公證服務等能力。拓展司法輔助、知識產權保護等業務，在新型、前沿領域提升公證服務能力。

公證書是公證處依據當事人申請，按照法律和事實，根據相關的法定程序制作的具有特殊法律效力的司法證明書，是法律文書的一種。隨著我國經濟的發展，商業領域法律糾紛數量大幅提升，公證書的需求也在大幅增加，據媒體報道，僅北京市一年就要開出80萬件左右的公證書。

早在2017年，全國公證處就開始推行公證書電子化。2017年8月，上線“公證行政管理和行業管理系統”，可以實現行政管理網上審批、實時數據上傳下達、公證管理數據整合分析、內部及跨部分件數據共享交換等諸多功能。但是，公證處開出的公證書，仍然是紙質形式，用戶需要前往公證處或者快遞才可以獲得公證書。

2019年，廣州推出了“手機秒辦公證”平臺，用戶可24小時申請辦理公證，幾乎不到10秒就能獲得電子公證書。用戶辦理公證業務時，無須提交證明材料原件，平臺會自動提取與各相關職能部門共享的有關公證信息。收到申請后，公證員會在網上審核簽章，即時出具電子公證書。電子公證書生成后，相關信息可同步通過微信小程序或官網查詢，核實驗證并可打印出紙質版。該電子公證書和紙質公證書具有同等法律效力。

因為疫情的發生，無接觸、零傳播的新型政務辦理方式受到各單位的歡迎，公證書電子化也是大勢所趨。該《意見》的出臺，意味著公證業務將實現公證書全流程電子化，公證書出具效率提升，同時也提升了企業和個人的維權效率。對于公證書電子化的服務流程，可以簡單的了解一下。公證書電子化的服務流程：

第一步：當事人提供相關材料；

第二步：受理人收集、查看材料并填寫申請表、告知書；

第三步：公證員核查材料；

第四步：公證員同意出證；

第五步：生成PDF電子公證書；

第六步：送審核人員進行審核；

第七步：對PDF電子公證書進行電子簽章；

第八步：將文件發送給當事人。

在上面流程中，對PDF進行電子簽章是重中之重。電子簽章包含簽字和蓋章兩種不同的表現形式，是電子簽名的一種表現形式。它是用圖像處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視效果，同時利用電子簽名技術保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。

采用了電子簽章的電子公證書，通過數字證書、時間戳、區塊鏈等科技手段，保障公證書內容的真實性和完整性，而且防篡改、易驗證。

2020年，電子公證已經不是一件難事，經過公證的電子證據，不需要再出示原始載體，證明力高于一般證據，公信力、證明力都相當高。不過，電子證據的存證和出證也就非常重要了，針對這一需求，放心簽平臺打造出了存證出證一體化解決方案，構建一個完整的閉環電子證據鏈條，聯合公證處、司法鑒定中心、仲裁機構提供簽署報告、權威公證、在線仲裁等服務。