青島人社局與海爾集團以電子合同為切入點,啟動戰略合作
4月2日,青島市人社局與海爾集團共同簽署了“海企通”平臺戰略合作框架協議。青島市人社局與海爾集團強強聯合,以電子合同為切入點,推進“政企直連”,實現數據共享、一鍵經辦,建立數據生態和信息賦能的基礎平臺。
電子勞動合同可以通過簡單流程完成簽署,電子合同可以直接由企業發送待辦合同到員工手機上,員工只需要一鍵點擊即可完成簽署。電子勞動合同可以在線隨時查詢和打印存儲,實現全流程在線辦理。青島人社局和海爾的此次戰略合作是基于2019年雙方在“電子勞動合同”試點合作基礎上的又一次深化和拓展。
據海爾集團人力共享總監介紹,海爾在試點一年的時間里,1個人力人員的服務數量由對應350個人,提升到對應1000個人;合同簽訂從30分鐘縮減到2分鐘;辦人力業務從跑N次到24小時實時線上辦理,節省了大量的人工成本。
2020年3月,人社部辦公廳印發《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號),明確了電子勞動合同的法律效力。應當說,電子勞動合同創新模式是大勢所趨,特別是在新冠肺炎疫情防控期間,電子勞動合同的“非接觸式”簽約更顯優勢。隨著經濟社會發展,法律政策日益完善,電子簽章技術日益成熟,無紙化辦公越來越普遍,數字化趨勢成為社會變革的驅動力,電子勞動合同必將成為人力資源管理順應互聯網發展的趨勢,有力助推勞動合同制度的深入貫徹實施。
青島市人社局和海爾集團計劃進一步推廣電子勞動合同的創新經驗和做法,實現:
一、電子勞動合同簽約,通過新技術手段確保數據的安全性、穩定性、可靠性和私密性。
二、采取人臉識別、直連公安系統和國家工商總局系統,進行身份認證,確保簽約主體真實可靠。
三、采用哈希加密技術,固化原始電子文件數據,保證數據私密的同時防范數據丟失損毀。
四、升級優化政企直聯,打通人設監管數據接口,用一站式集成操作代替多系統切換辦理模式,從而實現數據對接規范留痕,權限管理安全可控,業務數據實時交互,業務辦理一鍵直聯,有效提高企業經辦效率,節約企業經營成本。
五、兼容傳統用工和新經濟用工等多個場景,適應“共享”經濟、“柔性就業”、“靈活用工”等模式,加強對用工模式發展走向的分析研判,助推就業、人才等人力資源社會保障工作。
隨著電子簽名、物聯網時代的來臨,傳統人力資源管理模式必然會被淘汰,高效率、低成本、無局限的新型人力資源管理模式將替代傳統模式。青島市人社局和海爾集團的戰略合作,雙方共同規劃“海企通”平臺,助推勞動合同制度深入實施,為企業創新注入新活力。
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