企業簽電子合同如何防范風險？

企業使用電子合同進行線上簽約主要有兩種方式，一種是結合自身業務特點定制專有電子合同簽訂系統，另一種是直接在第三方平臺簽署電子合同。接下來就結合這兩種方式談一談企業在簽署電子合同時要防范的風險。

企業使用自主定制電子合同簽訂系統時注意事項：

一、對合同簽約方的主體資格進行嚴格全面審查

在電子合同簽署時，必須進行身份確認，需要通過身份證件、身份照片等文件證明合同簽約人和合同主體對應，確認其有權代表合同主體簽訂合同。合同當事方，需要詳細審查對方提交的主體資格，如果是企業主體，應要求企業明確或者登記在線簽約操作的代表信息，并出具合法有效授權文件。

二、使用有資質的數字證書認證電子簽名

使用數字證書可以直接解決電子簽名專有性的問題，在電子數據舉證上能給企業提供專業的技術支持。所以，為了確保電子簽名具備法定的可靠性，建議在自制平臺上使用有資質的電子認證服務對電子簽名進行數字認證。

三、要求簽約主體對電子身份的控制能力進行確認

為了符合“簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制”，應特別提示用戶，妥善保管數字證書的密鑰，不得借給他人使用；并提示其使用該數字證書在平臺上進行簽約的行為效力及后果，一旦使用該數字證書簽署合同和文件，不論其實際操作人是誰，相應責任由該數字證書的認證主體承擔。

四、對于格式條款進行特別明釋

企業對于同類業務的簽署，大多使用格式條款，據《合同法》規定，對于格式條款，條款提供一方有義務履行相關的加強責任，以確保合同約定的公平、合理、有效。所以，電子合同簽訂的平臺方或這些格式條款提供方在紙質合同中所承擔的義務在電子合同中同樣適用。在涉及到限制己方義務、增加對方責任、限制對方權利的條款時，應當進行必要的提示，或者在合同簽署流程中設計對于此類條款的重新確認環節，并按照對方的要求對相應的條款進行必要的解釋說明。

五、電子合同相關技術支持方面的注意事項

在委托第三方定制電子合同簽約平臺時，應當明確約定電子簽名的技術支持需求和應配合舉證的義務。在合同簽署一方提供電子合同簽署環境的情況下，同時還需要從技術角度與電子簽名認證服務提供方進行對接確認，確保通過簽約系統及信息處理系統對電子合同的數據電文和電子簽名進行完整保存和記錄，進而確保電子簽名可靠性。

企業使用第三方電子合同簽署平臺時注意事項：

目前第三方電子合同簽署平臺，主要功能是提供在線簽名、在線簽署、收集固定電子證據、法律服務等等，平臺服務方屬于獨立于簽約主體的第三方，如果電子合同簽約主體發生糾紛，第三方平臺提供的電子證據較為中立，可信度較高。在合作前，企業可以先行了解平臺方的技術實力、平臺資質、以及相關服務的內容，對于企業和平臺方各自要擔負的責任約定清楚。

疫情當下，電子簽約的需求大量增加，電子合同應用的場景也在逐步擴大。隨著5G的到來，電子合同的簽署方式或許會更加智能、更加便捷。