銅川公積金管理中心采用電子簽章系統!
銅川市公積金管理中心推出便民新措施——網上大廳業務全面啟用電子簽章功能。采用電子簽章功能,是為了全面深化“放管服”改革,實現群眾“最多跑一次”甚至“零跑腿”的服務目標,不斷增強民眾的獲得感、幸福感。
電子簽章系統是打通繳存單位及職工和中心“最后一公里”的關鍵技術之一,是實現銅川市住房公積金網上業務的無紙化辦公、加速業務辦理效率的重要手段。同時也可以確保電子簽章安全、合法合規,與人工加蓋的業務章具有同等法律效力,保證其可追溯性和合法性。
該系統上線后,繳存單位及職工可隨時隨地在網上大廳打印自動加蓋簽章的繳存證明、繳存明細、公積金還貸明細、單位繳款憑證等證明材料,省去了在柜臺打印蓋章的繁瑣步驟,大大提升了辦事效率,為群眾節省時間提供便利。
電子簽章系統由數字證書認證系統(CA證書認證系統)、電子簽章管理系統、電子簽名認證系統、電子簽章軟件平臺構成,能夠保障電子信息的真實性、完整性和電子簽名的可靠性、不可否認性。
2020年以來,很多事業單位都開始采用電子簽章打造數字化便民系統。如:
一、深圳煙草局專賣文書采用電子簽章
近日,深圳市煙草專賣局組織開展了煙草專賣文書電子簽章等個性化功能應用網絡視頻培訓。培訓以遠程視頻的方式,詳細講解和演示了煙草專賣文書電子簽章的三個個性化功能應用。專賣文書電子簽章應用,詳細講解和演示如何對專賣管理信息系統的專賣證件、案件相關文書進行電子簽章。專賣管理信息系統,主要介紹了專賣管理信息系統中證件、案件和市場監管模塊新增的各相關功能,演示各項新功能的操作方法。專賣移動執法系統應用,詳細介紹了系統的各項功能,展示具體使用方法。
二、司法部支持電子公證書
司法部發布《關于加強公證行業黨的領導、優化公證法律服務的意見》(以下簡稱《意見》)。《意見》要求,合作制試點公證機構2020年底前要全部具備應用電子公證書、在線電子證據保全保管、債權文書網上賦予強制執行效力、海外遠程視頻公證服務等能力。拓展司法輔助、知識產權保護等業務,在新型、前沿領域提升公證服務能力。
三、上海簽發電子印章和電子營業執照
4月1日,上海三家新企業使用手機下載領取了電子執照和電子印章,無需領取紙質執照,無需刻制實體印章,企業就可以開展經營活動。這是全國范圍內,首次實現電子執照和電子印章同步發放。電子執照是市場監管部門依據法律法規、按照全國統一標準核發的載有市場主體登記信息的法律電子證件。電子印章是可靠電子簽名的可視化表現形式。電子執照、電子印章與紙質營業執照和實體印章具有同等法律效力。
四、甘肅省法院采用電子簽章系統
為了貫徹落實全省中院院長會議精神和省法院黨組的指示要求,推動“云上線上”辦公辦案常態化,根據全省法院云平臺和智慧法院項目建設安排,甘肅省法院網絡信息處經過緊密工作,依托云平臺完成了全省法院電子簽章系統3.0版的集中部署。這次新版電子簽章系統的建設,是基于云平臺集中建設的有益探索,各院在使用過程中如遇到問題,及時向省法院反饋,上下聯動,共同做好此項工作。
電子簽章的優點決定了它是企事業單位數字化轉型的重要一環。電子簽章具有以下幾個優點:
1)便捷性。電子簽章基于計算機網絡技術,可以實現文件審批加蓋公章并發布、實現電子印章管理與簽章過程的信息化,并且可以方便快捷的遠程異地傳輸簽章文件,極大地提供工作效率。
2)安全性。電子簽章系統可以實現簽章文件內容不可修改、電子印章不可仿制等安全要求,使簽署文件具有唯一性,最大限度杜絕了偽造文件等行為。
3)可靠性。電子印章基于計算機對電子信息的數據存儲、處理、檢索等功能,可以實現對簽章過程的全程監管,精確查詢每次印章使用過程,并可識別電子簽章的真偽,保證簽署過程的不可抵賴。
4)法律效力。電子簽章系統符合《中華人民共和國電子簽名法》要求,電子簽章都在工信部進行備案,且具有法律效力,對應唯一的USBKey和密碼,具有足夠的法律效力,同時可以由第三方服務機構出具出證報告。
簡言之,電子簽章具有加密性強、便捷度高、成本低廉、可追溯性強等優點,大幅提高企事業單位的工作效率,降低運營成本。
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