現代化遠程辦公，市場到底需求什么樣的辦公工具？

隨著“數字時代”的來臨，以及新冠疫情的突發，遠程辦公這個新型工作方式，得到越來越多的企業和個人青睞。移動辦公、跨區域辦公、跨設備辦公，成為員工日益增長且不可缺少的需求。因此，企業對現代化遠程辦公解決方案的需求越來越多樣化。

那么在遠程辦公方面，企業的核心訴求是什么呢？

據數據研究，90%的企業高層認為安全將成為遠程辦公應用的核心訴求。隨著大數據、人工智能、云計算等前沿技術的發展，網絡安全和數據安全受到了企業越來越高的重視。數據已經成為企業的一項重要資產，數據的價值也正在以前所未有的速度激增，而面對的威脅也越來越復雜。辦公應用作為數字化轉型的基礎，辦公軟件的安全性將變得至關重要。

有研究數據顯示，2019年數據泄露事件的全球平均成本為392萬美元，每條記錄的平均成本為150美元。在調研中，有九成對象認為需要對敏感數據的傳輸和存儲進行保護，以降低數據被竊取的成功率。有80%的調研對象認為，辦公軟件應該有進行身份認證與訪問權限管理的功能，防止內部員工泄露企業數據。同時，現代化遠程辦公解決方案需要服務于企業的上下游用戶，需要遵循各行業和地區的合規性要求。

在現代企業中，企業員工、項目組成員可能會分布在不同的時間、地點，企業也開始實行相對靈活的辦公政策。據統計，八成的企業員工在工作中需要在移動設備上使用辦公軟件；100%的企業高管需要使用移動設備進行辦公；有將近25%的工作人員，在每日工作中有超過30%的任務需要使用移動設備在非辦公場所完成（比如家中、火車上、酒店等場所）。

移動技術的普及正在改變人們的思考、工作及互動方式，通過移動辦公，可以實現：促進同事間的頻繁互動和反饋；幫助簡化和自動化日程安排、人工分配和常規公告等任務；打造一支更靈活、高效的員工隊伍。

現代化遠程辦公解決方案需要提供每個客戶所需的核心業務應用、幫助客戶利用技術打破行業格局、滿足不斷變化的員工期待，以及他們對移動辦公的需求。現代化工作模式可以結合辦公軟件中的服務工具，增強企業合作伙伴的業務體驗，提高生產力，改進業務流程和便捷性，提高客戶的參與度。

就目前的情況看，電子合同可以成為滿足企業需求的遠程辦公解決方案。

自2005年《中華人民共和國電子簽名法》頒布15年以來，電子簽名逐步在各行業應用，但其普及速度仍然受到用戶意識和行業信息化、數字化程度的限制。2020年新冠肺炎疫情，加速辦公數字化的進程，也助推電子合同被政府機構和企業用戶快速接受。

疫情期間，電子合同成為企業遠程辦公的剛需，積極助力政府和相關部門抗擊疫情，并持續幫助眾多企業實現復工復產。在應用領域方面，人力資源、金融、在線教育、房地產等領域傳統的線下簽約或郵寄合同的方式都無法滿足企業在線開展業務的需求，因此線上簽約、電子合同的需求激增，第三方電子合同平臺快速響應，幫助各領域的企業部署線上簽約能力，保障業務流轉。

在安全性方面，電子合同采用實名認證、加密傳輸、時間戳固化、數字證書等技術來保證信息的安全、有效、不可篡改。比如，放心簽電子合同平臺嚴格遵循國家最新的互聯網安全標準，為每一份電子合同保駕護航，官方系統平臺部署SSL數字證書，并完成國家網絡安全等級保護測評，達到國家三級等保標準。

當然，只有企業管理模式跟得上，遠程辦公才能發揮更大的作用。