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為什么越來越多的企業開始使用電子合同?
2020-04-27

為什么越來越多的企業開始使用電子合同?

隨著互聯網技術的發展,絕大部分的民事行為都可以在網上完成,電子合同的興起也順應了互聯網的發展趨勢。我們大多數人可能用過,但是并不熟悉,比如在P2P平臺投資理財簽署的電子合同,在淘寶等電商平臺購物簽署的一般都是電子格式合同,還有旅游合同都要簽電子合同。

電子合同的應用不僅限于個人,在企業合作的時候,也可以使用電子合同。這就不得不說到電子合同與紙質合同的區別了。

電子合同.jpg

電子合同與紙質合同相比:

①紙質合同成本高,包括快遞費、打印費、人工管理費、器材損耗費等等;

  電子合同免郵寄、免打印、成本費用直降95%

②紙質合同簽署時間長,流程復雜,紙質合同打印-簽字蓋章-寄送合同-收方簽章-回寄合同-合同存檔;

  電子合同30秒即可完成簽署,云端存儲,對接靈活。

③紙質合同易丟失、易篡改、易盜竊、易損壞

  電子合同可采用多重方式實名驗證,并進行區塊鏈加密存證,第三方電子合同平臺還與權威公證處進行合作。

所以,因為具有安全、合法、高效、規范的特點,電子合同受到越來越多企業的青睞,尤其是在2020年發生新冠疫情之后。

新冠疫情發生,導致遠程辦公需求暴增,一到兩個月左右的遠程辦公周期,充分培養了政府、企業用戶的習慣,用戶也將意識到遠程辦公工具或產品幫助企業提升效率、降低成本。就新冠肺炎疫情的影響程度來看,電子合同所受到的推動不可謂不大,電子合同成為了企業遠程辦公的剛需。

電子合同積極助力政府和相關部門抗擊疫情,并持續幫助眾多企業實現復工復產。在應用領域方面,人力資源、金融、在線教育、房地產等領域傳統的線下簽約或郵寄合同的方式都無法滿足企業在線開展業務的需求,因此線上簽約、電子合同的需求激增,第三方電子合同平臺快速響應,幫助各領域的企業部署線上簽約能力,保障業務流轉。

當然,電子合同的流行,也和“數字時代”的到來有關。在數字化時代,每個人、每個組織、每個單位都被刻上了數據的屬性,數字化生存成為數字化時代的新的生產生活方式。數據作為一種新型生產要素將會為中國帶來更多的機遇,盡管技術進步往往具有一定的人力資本偏好,但是中國有數量龐大的網民,數字化的蔓延為各類創新創業帶來了非常大的機遇,如今蓬勃發展的移動支付、網購、電子政務就是明證。

數字時代的到來,也將改變政府治理模式和企業組織方式,同時也帶來了新型工作方式--遠程辦公。隨著“數字時代”的來臨,得到越來越多的企業和個人青睞。移動辦公、跨區域辦公、跨設備辦公,成為員工日益增長且不可缺少的需求。因此,企業對現代化遠程辦公解決方案的需求越來越多樣化。

現代化遠程辦公解決方案需要提供每個客戶所需的核心業務應用、幫助客戶利用技術打破行業格局、滿足不斷變化的員工期待,以及他們對移動辦公的需求。現代化工作模式可以結合辦公軟件中的服務工具,增強企業合作伙伴的業務體驗,提高生產力,改進業務流程和便捷性,提高客戶的參與度。就目前的情況看,電子合同可以成為滿足企業需求的遠程辦公解決方案,成為企業辦公的“水電煤”。

作為現代交易的基礎設施,電子合同等因具備“新一代信息技術”的強屬性,將為越來越多的企事業單位提供降本提效、規范便利、沉淀數字資產的價值。

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