多所高校明確期末考核可線上進行,學生考核成績單可加蓋電子簽章
據新聞報道,湖北大學教務處近日發布通知,2019-2020學年度第二學期課程考核工作采取線上考核方式進行,試題類型、題量可結合線上考核的特點做適當調整,另外,中國政法大學、北京科技大學、對外經濟貿易大學等多所高校明確表示,期末考核將采取線上測試等形式。如湖北大學。
湖北大學考核試題由監考員在規定時間在群中統一發布,考生依據試題進行書面答題。考核時間結束后,考生在規定時間內將書面答題內容拍照發給監考員。線上考核由學生所在學院按照每20名考生配1名監考人員。監考員負責提前對考生進行身份驗證、線上考核操作培訓、視頻音頻調試、試題發布、全程監控、試題回收、考生答卷回收等工作。
近年來,全國各大高等院校越來越重視校園信息化建設,隨著網上辦公、電子政務的普及,引入電子簽名,推動校園信息化管理進入全新階段,而2020年疫情加速了這個階段。
高校是一個容納數萬人的超大型組織,高校內部院系、管理部門較多,高校在用章方面面臨諸多問題。
問題一:學院層級多,分校多
現在高校一般有很多分校區,不在同一區域,有些需要蓋公章的文件要回主校區蓋章,期間可能還要受地域、時間、人工等因素限制,如果用章需求量較大,用章的難題將會顯現出來。有些高校學院分級較多,也會造成這個問題。
問題二:校園管理系統缺乏“智能”
大多數高校都有自己的校園管理系統,但是大多數只能做審批,蓋章還是要進行紙質蓋章,導致智慧校園難以實現。
問題三:用章成本高
全校師生數萬人,每年的用紙、人工管理、快遞、打印等成本就接近百萬,蓋章成本高。
問題四:人工工作量超負荷
每年新生入學、畢業生畢業的一段時間,用章量都會非常巨大,校務室可能連著幾個月都會忙著蓋章,還擔心漏蓋、丟章等等。
問題五:領導繁忙
很多高校現在大部分文件還是需要領導簽字才能蓋章,領導會議多,出差頻繁,學生只能憑運氣簽字蓋章。
電子簽章可以完美解決上述問題。電子簽章是電子簽名的一種表現形式。它是用圖像處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視效果,同時利用電子簽名技術保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。電子簽章實際上是一種“數字運算”,電子簽章有效性鑒定只需通過鑒定數字證書完整性即可,相較于線下簽字或蓋章形式真偽鑒定不便等問題,電子簽章模式能夠提升快速驗簽,提升合同安全防范能力。
通過電子簽章系統,需要用章的時候,在系統中可以隨時調取“電子簽章”,徹底實現審核、簽字、蓋章全流程線上完成,讓校園管理系統具備合法的電子簽章能力,助力打造智慧校園。
電子簽章可以應用在就業協議、實習報告、派遣證、畢業證書、學位證書、錄取通知書、學籍證明、畢業證明、教師職稱證明、學生考核成績單、評估報告、申請表、獎狀等多類型文件上。
今年因為疫情,各大高校網上授課,電子簽章就成了有效的遠程服務助手,幫助老師學生辦理各種“電子證明”。
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