日本企業因新冠疫情紛紛廢除紙質合同，轉換為電子合同

一個月前，日本政府規制改革推進會議討論行政申請手續中促進利用電子簽名代替蓋章，以及允許民間改用在線而非書面形式簽合同。鑒于新型冠狀病毒疫情擴大，此舉旨在防止政府窗口人員聚集增加感染風險，并為推進遠程辦公消除障礙。一個月后，日本諸多IT企業開始用電子合同替代紙質合同。

5月22日，日本IT企業GMO互聯網公司董事長兼社長在推特上宣布：“已決定廢除蓋章方式。”他稱，為了蓋章出勤成為居家辦公的障礙，已將書面合同轉換為電子合同。同樣的動向還擴散到其他企業。新型冠狀病毒疫情促使日本特有的“印章文化”發生變革。

日本跳蚤市場巨頭在轉向居家辦公之后提出廢除蓋章方式的方針。合同文件以及提交給政府的申請書等需要蓋章的材料一個月達數百張，但由于機密上的問題，難以帶回家中蓋章。在法務部門工作的女性回顧稱：“為了蓋章，此前輪流有人出勤。”

成為代替手段的是合同當事人之間在互聯網云端內交涉的電子合同。通過采用密碼技術的電子簽名，以及記錄協議日期的“時間戳”防止篡改。使用過電子合同的企業強調好處稱：“不用費功夫郵寄書面文件，也沒有丟失的憂慮。”

日本的印章據稱從中國傳來，作為證明本人意愿的手段得到發展，但在現代社會復制已變得容易。以新興企業為中心，曾經出現“這不合理”的呼聲。海外一般采用親筆簽名的方式，實際商業交易時目前依然使用印章的發達國家罕見。

不過日本國內以印章為前提的制度以及商業習慣根深蒂固，現行法律中不存在充分保證電子簽名效力的規定。由從事企業法務的律師組成的日本組織內律師協會理事指出：“缺乏法律依據使大企業無法行動。”

政府的規制改革推進會議打算正式討論“去印章”，除了驗證民間合同相關法律制度之外，還將修改要求行政手續中蓋章的制度。由新冠疫情掀起的波瀾使官民卷入，影響正在擴大。

不僅日本，我國和美國因為疫情影響，電子合同受關注度及使用度，也達到了前所未有的高度。

據新聞報道，英為財情行情顯示，2月19日，DocuSign（美國知名電子簽名巨頭）的股價創歷史新高，達到92.55美元，之后在3月17日收于70.94美元，市值為127.3億美元。DocuSign首席執行官（CEO）丹尼爾·斯皮里奇（Daniel Springer）表示，并且透露還將繼續展開與NEC旗下企業等日企的合作。

疫情期間，國內有將近2億人在家辦公，越來越多的企業實現辦公流程線上化，電子合同的接受程度和使用場景，也變得越來越廣泛。因此，遠程辦公成為大多數企業及員工的工作常態，電子合同業務短時間內流量激增，新增用戶至少是平時的10倍。除了中小企業需求量井噴，不少大型企業在疫情期間，借助電子合同企業的服務，實現高效便捷的企業內部與業務管理。