放心簽 | 采購部門可以使用電子合同嗎？

在很多大中型企業里，采購部門每天都會有很多的采購項目，每天都要簽署很多的采購合同。采購合同需要來回郵寄，查閱和保管都不方便。放心簽電子合同幫助企業簡化供應商管理和采購合同流程，降低合同管理成本。

放心簽提供的防篡改技術讓企業與供應商的簽約更加安全更加快捷，同時提供企業級的合同管理方案，并進行合同簽署存證，讓采購合同管理更加合規合法。

放心簽為采購部門提供的價值

1.提升采購效率

原來需要幾周才能簽署的合同在幾分鐘之內完成，讓整個采購流程更加順暢，同時，所有合同修改的痕跡都會保留，減少合同修正和蓋章過程中出現文本數據錯誤的成本。另外，放心簽可以和企業的采購系統對接，在不改變用戶習慣的情況下提升采購部門的運作效率。

2.主合同管理

很多企業的采購合同一般都有一個主合同，然后再按照時間或者需求來簽訂具體訂單合同，放心簽讓主合同與子合同或者訂單直接相關，在處理具體訂單的時候可以隨時隨地查詢主合同和歷史訂單合同，保證所有相關合同執行的一致性。

3.簽署權限管理

放心簽提高采購合同的簽約和履行效率，同時放心簽也提供企業級的合同簽約、管理、查閱和打印等全套權限管理。

4.合法合規

放心簽提供電子簽名和防篡改技術，在放心簽上簽訂的合同保證符合各種財務審計要求，讓合規審計更輕松方便進行。

5.大型采購管理

大型企業一般會產生大型采購。大型采購管理過程復雜，涉及的對象也比較多，通過放心簽可以讓整個大型采購更加清晰，讓合同規定里的保密協議更加有效履行。

6.采購訂單無紙化

放心簽可以簡化采購訂單過程，做到全程無紙化，更加節能環保。同時，免去快遞或者傳真等費時費力的過程，讓訂單能夠自動化流轉，確保訂單在公司制度和權限控制下高效簽署。