放心簽電子合同｜人事服務平臺電子合同集成方案

大部分人力資源服務機構或具有內部員工管理平臺的企業，逐漸采用電子合同進行人事合同簽署，節省了大量的人力、物力成本。員工在手機端即可完成實名認證，手寫簽名，簽署合同。結合放心簽開放接口，在現有平臺中，接入放心簽電子合同服務，享受電子合同帶來的高效與安全。

各方角色：

公司、員工、公司管理系統、放心簽開放平臺

人事外包服務平臺核心需求：

1.支持移動端簽署功能；

2.提供個人及企業認證接口服務，保障客戶身份真實性；

3.提供合同模板功能，模板可在線編輯；

4.合同方便管理，可隨時查看、下載；

5.簽署速度快且穩定，客戶簽署體驗流暢。

以“企業”與“員工”簽署人事合同為例，放心簽集成方案：

1.簽署對象

“企業”與“員工”進行人事合同簽署；

2.接入準備

注冊進入控制臺，申請接入令牌和密鑰，下載SDK進行代碼調試；

3.合同簽署流程

【發起合同】調用創建合同接口，傳入PDF或HTML格式的合同文件，或傳入在控制臺維護好的合同模板ID及參數信息，發起一份合同；

【公司簽署】調用運營方簽署接口，完成平臺靜默簽署；

【獲取簽署頁面】調用簽署頁面接口，傳入簽署方信息，獲取放心簽簽署頁面鏈接，公司將鏈接推送給客戶，員工打開鏈接，即可進行合同查看、實名認證、手寫簽名及簽署操作；或本地實現客戶認證及簽署功能；

【員工簽署】員工打開鏈接，簽署完成后，放心簽將員工的簽署狀態通知給公司；若本地實現員工簽署功能，則當員工確認簽署，需調用個人用戶簽署接口，傳入員工身份信息及簽名外觀，完成員工簽署；

【合同封存】調用合同封存接口，封存合同后，不能再進行簽署。

方案亮點

在線簽署，告別紙質合同來回郵寄，節省成本；

在線編輯合同模板，支持帶參模板，可維護多個模板；

支持全套功能，實名認證、創建簽章及合同簽署；

簽署過程全程留痕，對接權威公證處一鍵出證；

極速響應，高并發數，內容加密，穩定傳輸。

小提示：

電子勞動合同的法律效力怎么樣？

疫情期間，人社部于三月份發出通知：《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。

用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。

如果之前還對電子勞動合同有異議，現在基本上可以消除了，人社部親自發函說明電子勞動合同和紙質勞動合同具有相同的法律效力！