勞務派遣已經成為一種常見的用工模式,特別是在一些大型國企、外資產業以及特定行業內頗為流行,因某些工作崗位附加值不高,且各行各業的發展速度在不斷地加快,短期內人手需求量大,勞務派遣就能發揮它省錢、省力、省成本的優勢。然而和普通的勞動關系不同,勞務派遣是一種特殊的用工方式,它將傳統的“用人”與“用工”一體的兩方法律關系轉化為勞務派遣單位、用工單位和勞動者之間的三方法律關系,因此每一次的勞動派遣將牽扯三方的各項權益。
目前勞務派遣行業人員流動性高,合同簽署量大。傳統的紙質合同具有天然不可抗力性,只能面簽或郵寄,簽署時間耗費長。勞動者因外派在各地,各種因素導致無法與派遣單位實時簽約,就會出現勞動者已經在用工單位工作一段時間,但還沒有簽署勞動合同,這對派遣方極其不利,再者外派勞動者人員眾多,逐一簽署合同時間長、效率慢,后期紙質合同的管理成為一大難題。還有一種情況就是,勞動者與用工單位不在同一區域,紙質合同的基礎又是需要雙方面簽,雙方可能會受到各種因素的干擾,導致合同遲遲不能簽署,后期如若發生勞動糾紛將無跡可尋。
為了保障三方的各項權益,放心簽建議將傳統的紙質合同摒棄,使用電子合同進行勞動派遣合同簽署。對于派遣方來說,使用電子合同有效提高自己與合作方之間的信任度,合法合規簽訂協議,防止后續與勞動者之間產生勞動糾紛;對于合作方來說,使用電子合同,提高企業的經濟效率,同樣防止后期不必要的勞動糾紛,樹立企業形象何樂而不為;對于勞動者來說,選擇與符合國家法律法規的派遣方合作,首先保障了自身的勞動者權益,其次減少了人工簽署合同流程,省去時間成本,要知道時間就是金錢。可以看出使用電子合同造福了三方,保證了三方的合法權益。
除此之外,電子合同的優點眾多,其中還有:
1、節約成本:包括倉儲成本、紙張成本、人力資源成本、快遞費用等
2、方便快捷:易于管理、提高工作效率、無需翻找隨時下載查看,出現糾紛取證方便
3、安全保障:電子簽名,身份認證,有效防篡改,云端存儲,有效防遺失等等。
總之,電子合同對于較傳統合同有著明顯的優勢,更符合勞動派遣的各項特點及要求。
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