深圳簽發第一份遠程視頻電子公證書，電子合同必不可少！

近日，深圳市前海公證處簽發了深圳市第一份遠程視頻電子公證書。

江先生是深圳市民，在海外工作，擬在深圳購置房產，卻因疫情原因無法親自回國辦理購房手續，所以委托家人代為辦理，于是向深圳前海公證處提出海外遠程公證申請。

前海公證處積極貫徹落實司法部黨組文件指示精神，根據相關法律規定，依照深圳市公證協會的指導意見，運用在線公證平臺，通過遠程視頻，結合電子簽名、數字證書、電子存證等信息技術，為在海外的深圳市民江先生提供海外公證法律服務。

下圖為電子公證書：

下圖為電子合同保全證書：

 目前，深圳市前海公證處根據深圳市公證協會指導意見第三條規定，公證機構可以辦理一下海外遠程視頻公證事項：

（1）不涉及處分財產的委托；

（2）夫妻之間或父母與子女、兄弟姐妹等近親屬之間處分財產的委托（可以征詢申請人的意見，是否授予受托人轉委托權）；

（3）不涉及轉移、放棄權利的聲明；

（4）不涉及處分財產、轉移或放棄權利等文書上的簽名；

（5）其他適合海外遠程視頻辦理的公證事項。

其實早在2019年，浙江溫州就召開了全國海外遠程視頻公證服務現場觀摩暨經驗推廣會，溫州市司法局在公證領域摸索出來的創新經驗正式向全國推廣。海外遠程視頻公證服務，以服務“一帶一路”建設為主線，以“最多跑一次”改革為突破口，創新海外華僑公證服務模式，通過現代信息技術，改變空間距離，在全國率先開展海外遠程視頻公證取證工作，著力破解海外華僑辦理公證跨國跑、多次跑的難題。

溫州市司法局全面梳理華僑常用的公證事項，制定海外遠程視頻公證服務目錄，將業務范圍從最初只提供放棄繼承聲明取證服務，擴大到國籍公證、保證書公證、出生證明公證等十八項公證取證服務，并統一編制簡單易懂的辦事指南，將申請材料、辦理流程、辦結時限等內容明明白白告訴廣大華僑，消除模糊條款，真正貫徹落實“放管服”改革要求。

2020年3月份，司法部黨組印發《中共司法部黨組關于加強公證行業黨的領導優化公證法律服務的意見》（司黨〔2020〕1號），《意見》要求，合作制試點公證機構2020年底前要全部具備應用電子公證書、在線電子證據保全保管、債權文書網上賦予強制執行效力、海外遠程視頻公證服務等能力。拓展司法輔助、知識產權保護等業務，在新型、前沿領域提升公證服務能力。

公證書是公證處依據當事人申請，按照法律和事實，根據相關的法定程序制作的具有特殊法律效力的司法證明書，是法律文書的一種。公證書電子化的服務流程也并不繁瑣：

第一步：當事人提供相關材料；

第二步：受理人收集、查看材料并填寫申請表、告知書；

第三步：公證員核查材料；

第四步：公證員同意出證；

第五步：生成PDF電子公證書；

第六步：送審核人員進行審核；

第七步：對PDF電子公證書進行電子簽章；

第八步：將文件發送給當事人。

在上面流程中，對PDF進行電子簽章是重中之重。電子簽章包含簽字和蓋章兩種不同的表現形式，是電子簽名的一種表現形式。它是用圖像處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視效果，同時利用電子簽名技術保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。

采用了電子簽章的電子公證書，通過數字證書、時間戳、區塊鏈等科技手段，保障公證書內容的真實性和完整性，而且防篡改、易驗證。