電子簽名遠程公證,助力房產遠程交易過戶
為助力打贏疫情防控阻擊戰,切實解除抗疫一線人員的后顧之憂,為群眾提供優質高效的公證服務,江蘇省在全省范圍內統一開發上線了遠程視頻公證系統。當事人通過遠程公證辦證平臺提交材料,公證員通過遠程視頻詢問溝通的方式,可全程在線辦理委托公證。
江蘇省南京市某醫院醫務人員在疫情期間馳援武漢,其名下在南京市的房產正在辦理過戶交易過程中,本人無法到場辦理過戶交易手續,在特殊時期,也無法到當地公證處辦理委托公證手續。于是通過遠程公證辦證平臺提供網上申辦委托書的服務,向南京市某公證處咨詢。
南京市某公證處公證員經過前期與醫務人員的溝通交流,在審查其通過遠程視頻公證系統移動端提交的材料齊全,并符合辦理遠程視頻公證的條件后,與其通過遠程公證平臺進行遠程視頻公證。
公證員對醫務人員進行身份驗證,查看了其視頻通話的環境,進行詢問,并對其委托的具體事項進行了詳細了解,確定其意思表示,告知其申請公證事項的法律意義和可能產生的法律后果,最后將詢問筆錄以及起草的委托書文本推送給此醫務人員,由其確認無誤后在線進行電子簽名。
遠程視頻結束后,根據當事人的需要,公證處通過公證辦證系統為醫務人員出具了電子簽名公證書。至此,他可以安心在抗疫前線工作,由他選定的代理人代為處理其在南京市的房屋過戶交易手續。
隨著社會的發展,網絡及移動通訊設備的普及,影響著傳統的行為方式和習慣。委托的一大功能是為了方便當事人,提高辦事效率。在能確定當事人的身份及意思表示真實性的前提下,公證機構通過網上遠程視頻這一現代化手段辦理公證,運用電子簽名,無疑使當事人辦理公證更為便捷,也能夠實現讓信息多跑路、當事人少跑路。
在遠程公證中使用的電子簽名,其實是一種電子代碼,可以用它在網上驗證發件人的簽名或者身份。是一種遠距離的認證方式。它可用于數據電文簽名人的身份,并表明同意數據電文中所包涵的信息內容。
電子簽名和傳統簽名也存在一些區別。電子簽名本身是一種數據,它很難像紙面簽名一樣,將原件向法院提交;電子簽名可以一個人擁有多個,每使用一個信息系統,就配發一個,但他們唯一標識一個主體;傳統簽名幾乎不存在被簽名人完全忘記的情況,但電子簽名有可能被遺忘,記憶難度大;傳統手書簽名可以視覺比較,但電子簽名一般需要計算機系統進行鑒別。
作為具有法律效力的電子簽名,應滿足法律關于簽名的要求與約束:當事人以合法的方式簽署了電子簽名,他不可否認的承認自己是電子簽名的發送人,如果數據電文構成一項法律文件,它就是該文件的發送人;簽署人承認、認可、證實了數據電文的內容,如果該數據電文構成一項法律文件,他就不能對該文件內容否認其所做出的承認、認可、證實。
我國《電子簽名法》制定于2004年8月28日,2005年4月1日執行,共五章三十六條。用于規范電子簽名使用環境,確立其法律效力。
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