放心簽｜設(shè)計院電子簽章應(yīng)用解決方案

電子簽章作為數(shù)字化的基礎(chǔ)設(shè)施，是解決設(shè)計院智慧建筑設(shè)計過程中保證文檔安全、有效流轉(zhuǎn)及歸檔的關(guān)鍵環(huán)節(jié)：如在施工圖審查、數(shù)字化交付中，保障電子圖紙的真實性、完整性和不可抵賴性，更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)伢w現(xiàn)權(quán)責(zé)利的交付；以及在設(shè)計項目過程管理流程的電子化、電子檔案的管理、辦公文檔的有效性和真實性、工程合同簽訂，設(shè)備采購等等都需要電子簽章系統(tǒng)的支持。

設(shè)計院對電子簽章的核心需求

1.可以支持所有主流文檔格式簽章

建筑行業(yè)常見文件格式有DWG、PDF、OFD、Office、表單、網(wǎng)頁、BIM等幾十種之多。其中，電子圖紙交付常用的文件格式包括PDF、DWF、DWG等三種，而工程圖紙的PDF、DWF都是由DWG文件產(chǎn)生的，如何保障圖紙數(shù)據(jù)便捷查詢、快速轉(zhuǎn)換、簽章文件互驗等，都是設(shè)計院必須考慮解決的，否則會給數(shù)字化交付帶來極大阻礙。

2.支持多種簽章方式

鑒于設(shè)計院業(yè)務(wù)多樣性需求、簽章應(yīng)用場景豐富，能否支持全場景安全簽署方式，支持多種簽章方式滿足多樣業(yè)務(wù)需求，也是設(shè)計院在電子簽章選型時必須要考慮的一點。

例如，設(shè)計院的設(shè)計人員每天設(shè)計的圖紙可能幾十張，甚至上百張，而設(shè)計人員在對其進(jìn)行個人簽名則需要重復(fù)幾十，甚至上百次，這大大增加了設(shè)計人員的重復(fù)工作。

放心簽電子簽章解決方案

一、集中統(tǒng)一管理組織用印

隨著越來越多的企業(yè)實現(xiàn)辦公流程線上化，設(shè)計企業(yè)的審批、證明、采購、內(nèi)部管理文檔等OA協(xié)同辦公，使用電子簽章實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的安全性、防篡改、防抵賴，也變得越來越普遍。通過電子簽章系統(tǒng)與OA協(xié)同辦公平臺的集成，可保證印章管理人員只有在其許可進(jìn)入的應(yīng)用系統(tǒng)中在許可的文檔中加蓋電子印章，從而使得電子印章使用的管理比傳統(tǒng)實物印章還要安全、可監(jiān)控，實現(xiàn)所有工作流程，隨時隨地移動審批、簽署。

二、遠(yuǎn)程授權(quán)分子機構(gòu)使用總部印章

方便組織管理分子公司或者派駐機構(gòu)的用章；只要得到總部的授權(quán)，就可以在異地打印出具有法律效力的蓋過章的文件，更加及時方便，無需為了用章而對文件進(jìn)行寄送；而且可以集中管理下屬單位的印章，避免下屬單位的印章被濫用、盜用和冒用，保護(hù)組織的用章安全；

三、保證電子簽約合法有效

隨著電子化的普及，電子簽約已經(jīng)被越來越多的組織認(rèn)可，通過放心簽的電子簽約功能，確保所有電子化簽約具有法律效力，提升組織在簽約事務(wù)上的效率和安全性。更為重要的是，由于放心簽系統(tǒng)的存在，所有未來增加的電子簽約業(yè)務(wù)都可以在系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)的追蹤和查閱，管理授權(quán)權(quán)限，讓所有用印信息清晰透明；

四、支持本地化部署

放心簽電子合同本地化部署服務(wù)專門針對數(shù)據(jù)隱私性要求較高的企業(yè)，提供一整套電子簽章解決方案和用戶數(shù)據(jù)管理服務(wù)，并且可以將數(shù)據(jù)完整存儲在企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫中。適用于簽署量大，具有一定的技術(shù)開發(fā)能力和穩(wěn)定的服務(wù)器資源，并且能夠接受較高的部署費用的大型企事業(yè)單位。