受疫情影響,越來越多的企業開啟在線化辦公模式,國家政策不斷釋放利好,推動完善電子合同、電子發票、電子印章、電子簽名、電子認證等數字應用的基礎設施,為在線辦公提供有效支撐。在實現數字化轉型的過程中,企業對電子合同的需求也呈現了爆發式增長。
目前,電子合同的應用非常廣泛,除了互聯網金融、電子商務、在線教育、人力資源等行業,制造業、旅游、物流、政務機構等行業都有應用。很多企業都已感受到在線化、數字化的緊迫性。但是當一些行業企業緊緊跟隨發展潮流,通過引入電子合同享受到時代紅利的同時,另一些企業,卻因為種種原因,駐足觀望,錯失良機。他們不相信技術能代替傳統人工的工作,或者說不愿意面對技術對其工作的挑戰,也有的是因為內部既有的工作流程和臃腫的組織格局,對數字的革命和重構產生強烈抵觸。
順應時代趨勢,加快數字化步伐,是疫情下企業發展的正確之道。但對電子合同的不夠了解,也讓許多企業的發展遇到不少難題。電子證據保全有沒有效?電子數據會不會在流轉中被篡改?電子印章能不能得到司法認可?在信息化已滲透到社會方方面面的2020年,關于電子合同的所有疑問,您確實有必要深入了解一下了。
從法律層面來看,在新頒布的《民法典》中,高度明確了電子合同的法律效力。它不僅確立了電子合同的合法地位,還對電子合同的書面形式屬性、成立條件、訂立時間及地點做出明確規定。
在《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》中,對電子數據作為證據予以認定,從“如何判斷真實性”的角度作出了原則性規定,完善了電子數據證據規則體系。特別對于中立第三方平臺記錄和保存的電子數據,經過公證機關公證的電子數據真實性予以推定確認:如果沒有相反證據,可直接認定其作為證據的真實性。
從現實層面來看,以金融機構為例,他們更關注的是信息化改革是否符合銀保監等監管機構出臺的新規要求,比如企業如何自證線上業務的操作人就是當事人;如何證明操作是基于當事人真實意愿的行為;若事后出了糾紛,當事人抵賴時,金融機構如何提供完整的電子證據鏈條證明業務合規、有效……這些問題。紙質合同簽署周期長、客戶體驗差、成本高,在產生糾紛的時候還面臨舉證難、官司慢、證據鏈認可程度不一、周期長、成本高等難題。
近年來,放心簽電子合同在幫助企業實現隨時隨地在線簽署合同的同時,還通過實名認證、權威機構頒發的CA證書和時間戳固化等技術保證每一份合同的真實有效性。利用國際先進的非對稱加密算法、區塊鏈存儲技術,有效保護電子合同的安全性,防止電子合同被竊取或修改后再次冒充覆蓋。除此之外,放心簽與國家互聯網法院、國家公證處合作,進行第三方存儲,再次確保合同安全和可追溯性。
如果使用放心簽電子合同之后出現法律糾紛,可以向放心簽提出舉證申請。另外,放心簽電子合同也支持在線申請出證。為便于用戶在線仲裁,降低用戶維權周期和成本,放心簽電子合同還聯合知名律師團隊,提供豐富的法律服務,包括法律咨詢、證據報告、公證書、司法鑒定、仲裁申請等。
一直以來,電子合同、電子數據保全、區塊鏈存證等等技術手段,都遠比紙質合同或者專門的檔案室存儲保管形式更安全可靠、更合規,且可溯源。但由于對變革的抗拒和對不確定事物的抵制,讓一些企業遲遲沒有加入數字化大軍。數字化帶來的浪潮總是波瀾不驚,只有懂得抓住時機,才不至于被時代拋棄。
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