8月18日是人力資源日，從2005年至今，這個屬于人力資源從業者的節日已經走過了15個年頭。從人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發，到績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理，人力資源六大模塊既體現著職業的專業性，也時刻彰顯著人的重要性。

為企業招聘合適的人才，是HR最基本的工作職責。受疫情影響，線下招聘受阻，為滿足企業用人需求，招聘工作也不得不走到線上，方便快捷的電子合同也成為線上辦公的剛需。

2020年3月，人力資源和社會保障部辦公廳發布的《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》中表示，用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。

電子合同迅速崛起，又率先得到人力資源行業的青睞。除了疫情影響，人力資源管理涉及了員工在公司內的整個生命周期，包括入職、轉崗、調動、離職等等環節，任何一個成規模的大公司都面臨行政人事管理費用激增的問題。

當員工數量上萬時，遠距離簽署合同不僅耗費大量的時間和運費成本，由于用戶身份沒有辦法確認，還有可能存在假冒簽名的風險。在合同簽署完成后，還需要配備專業團隊負責文件存儲和管理。如果員工構成復雜，即有正式工，又有臨時工，勞務工，再有借調來的員工……合同的管理和調閱難免會出現紕漏或滯后等問題。

使用電子合同，降本增效對企業來說是最明顯的感受。電子合同的簽署非常便利，既可以在手機端也可以在PC端簽署，還可以嵌入到公司辦公系統或者人力資源管理系統來進行簽署。HR可以在系統中創建相應的合同模塊，批量生成合同，方便快捷地進行合同簽署及管理，節省大量的時間，提高工作效率。

使用電子合同，HR再也不用在與員工簽訂合同時手動輸入員工的姓名、身份證、郵箱、手機號等信息了。將包含以上信息的Excel表格導入到系統中，批量快速生成勞動合同，一鍵完成合同的發送。員工確認完合同信息后，可直接通過手機進行合同簽署。

所有的簽署過的文件也會批量的發送給員工，告知他們文件的相關信息，還可以進行文件查看、設置一些功能，比如說手寫簽名的樣式，數字證書等。此外還可以限制簽署時效，提醒員工需在多少天時間內完成簽署工作。

更方便快捷的操作，在幫助HR減少無謂工作量的同時，還能確保員工收到提醒，明確知曉相應文件的內容，順利進行簽署確認等相關操作。

隨著數字經濟的發展，人力資源數字化建設也在加快發展。用最低的成本為企業創造更高的價值，電子合同將進一步為企業信息化建設賦能，為企業注入更強的發展動力。

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