海南電子合同應用：海南企業想用電子合同怎么辦？

近日，海南省海口市住建局發布《海口市存量房網上交易規則（征求意見稿）》（以下簡稱《交易規則》），并向社會公開征求意見。《交易規則》擬規定，今后存量房（二手房）網上交易可通過存量房網上交易管理系統在房地產中介機構門店等地簽訂存量房電子買賣合同，生成交易信息登記編號，并打印、簽署、備案合同文本。

今后，存量房將通過存量房網上交易管理系統簽訂存量房電子買賣合同，海口市房屋交易與產權管理中心是本市存量房網上交易監管機構，負責全市存量房網上交易監管工作。

①產權人和購房者自行成交的，可選擇在海口市房屋交易與產權管理中心窗口或金融機構服務點自助交易終端上辦理存量房網上交易。

②買賣雙方當事人通過房地產中介服務機構撮合成交的，可在其門店或者辦公場所通過存量房網上交易管理系統辦理手續。

在存量房網上交易管理系統使用方面，產權人、購房者通過實名認證核實身份后方可使用。房地產中介機構也需要在海口市房屋交易與產權管理中心備案，簽署書面承諾，取得授權后方可使用。

產權人自行發布房源信息，通過存量房網上交易管理系統提交，經過海口市房屋交易與產權管理中心審核取得房源核驗碼后方可在系統上掛牌交易。（產權人對自行發布房源信息的真實性、合法性、有效性負責，并承擔相應法律責任）

通過系統簽訂存量房買賣合同后，在完成交易過戶前或者存量房買賣合同未撤下的，不得再通過系統簽訂以該存量房為標的的買賣合同。

今年4月份，住建部在關于房屋網簽備案服務效能的意見中提到鼓勵房屋交易使用電子合同。對于房地產企業來說，企業規模大，覆蓋區域廣，涉及到的業務類型較多，如房屋開發、經營、租賃、裝修、施工、金融、轉讓等等，所以，合同文件種類多，管理要求嚴格，信息保密要求高。

房地產企業大多數面臨著合同簽署效率低、成本高，印章管理難，合同管理難，法律風險高等難題。電子合同相比紙質合同的優勢，就成為了解決房地產難題的靈丹妙藥。

如果海南省的企業想用電子合同，要怎么辦呢？

海南省的企業想用電子合同，只需要完成五個步驟：

①登錄放心簽電子合同服務平臺，進行實名認證
實名認證是對用戶資料真實性進行的一種驗證審核，有助于明確簽訂主體身份。
②制作電子簽名、電子印章
③在線簽署合同
可以上傳PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在線模板生成合同，然后添加電子簽名。
④發送合同等待對方簽署
己方合同簽署完成后，添加“接收方”信息，點擊“下一步”就可將合同發送至其他簽署方，發送過程中采用數字簽名技術、CA機構頒發的數字證書對電子合同原文進行加密，保證合同傳輸過程中不被篡改，即“原文未改”。
⑤合同管存
放心簽將合同加密存儲在云端，同時提供合同簽署跟蹤、分類歸檔、批量查詢、多文件夾等服務，用戶可從海量合同中快速、準確地搜索到目標合同，方便后期合同調用，極大提高工作效率，降低各類倉儲、人力、時間成本。