某租賃行業(yè)平臺電子合同解決方案

平臺及需求簡介：

該租賃平臺業(yè)務遍及全國，企業(yè)公章有300左右，全部是由總部統(tǒng)一保管與使用，B端用戶供應商簽署合同時，傳統(tǒng)紙質合同模式是由供應商OA發(fā)起用章申請，申請通過后，總部快遞公章給供應商使用，使用完再由供應商快遞寄回總部，使用起來比較復雜繁瑣，時效性低，簽署所使用的合同內容不夠規(guī)范，合同簽署與保管不夠便捷，另外，每年大約有200次左右的合同糾紛需要處理。

放心簽電子合同解決方案：

一、用章繁瑣、時效性低的解決方案

1.對于用章形式沒有強制要求的使用場景下，可使用電子簽章生成接口將總部的300+公章轉換成電子簽章，并將數(shù)據(jù)導入OA系統(tǒng)中，將電子合同簽署、電子簽章使用與OA系統(tǒng)無縫對接；使用流程如下：

2.對于用章形式有強制要求的使用場景下，例如與車管所等其他國企簽約，則使用流程與上述電子簽章相同，只是使用印章申請時可以選擇使用物理章；具體使用流程如下：

二、合同內容不夠規(guī)范解決方案

可以通過使用放心簽電子合同在線編輯的功能來解決，同樣也分為必須要使用紙質合同簽署和使用電子合同簽署兩種場景；

1.使用電子合同簽署場景

合同簽署平臺通過調用在線編輯接口，可以將固定的合同內容以模版的形式儲存到合同模版中管理，放心簽在線編輯接口分兩種：占位符在線編輯、關鍵詞定位在線編輯。

占位符編輯：將合同模版轉換成 PDF，使用 PDF 文檔，將占位符拖動到需要填寫內容的地方，當使用的時候，發(fā)起人將有占位符區(qū)域的地方填寫上相應的內容即可；

關鍵詞定位編輯：將 word 版的合同模版，需要填寫內容的空白處均寫上$(關鍵字段)，利用程序將這些帶有字段的對應內容填充進合同中；

兩者的相同點：均只需要編輯一次即可一直使用該種類型的合同模版；

不同點是：使用方式以及使用場景不同，占位符編輯是適合需要填寫的內容是由參與簽合同的人來完成的，而且設置模版的管理員也可以填寫內容；關鍵詞定位編輯是由負責?供模版的人編輯完成，只需要參與簽合同的人完成簽署的操作。

2.使用紙質合同簽署場景

因為租賃平臺業(yè)務的原因，有些特殊的場景是必須使用紙質合同簽署的，那么這種場景下也可以使用放心簽的在線編輯功能保證合同內容的規(guī)范一致性。在此中場景下，使用兩種形式合同在線編輯功能流程分別如下：

使用占位符在線編輯流程如下：

使用關鍵詞定位編輯流程如下：

三、合同糾紛解決方案

對于遇到合同糾紛，需要介入仲裁、法院等的一些操作，放心簽可提供互聯(lián)網法院和在線仲裁的服務，在線提起訴訟、互聯(lián)網在線法院、在線仲裁，均可實現(xiàn)全流程在線解決，方便快捷高效的解決合同糾紛事件。

當電子合同產生糾紛時，放心簽可提供與合同相關的出證報告以及證據(jù)鏈保全的資料，且提供合同存證出證的服務。

四、線下存量客戶對接到線上的解決方案

1.若是需要將線下的紙質合同轉換成電子版的合同進行保存，則可以使用合同內容掃描的形式，全部轉換成電子版的保存；

2.若是需要將線下紙質合同內容中的客戶信息全部錄入到系統(tǒng)中，從而達到線上集中管理客戶信息的目的，則放心簽可以提供關鍵詞掃描識別技術，只需要識別客戶信息的錄入，并將其存入租賃平臺的客戶系統(tǒng)中；

五、物理公章（硬件公章）管理解決方案

若使用物理公章簽署，則需要總部郵寄公章到供應商處，會導致公章怎么使用不得而知、公章丟失、冒用公章等風險。

針對此類問題，放心簽提供解決方案是：使用印控儀，即把公章放置到一個帶有密碼的儀器中，并且使用系統(tǒng)設置好印控儀的使用權限，使用時間，使用密碼等等。當供應商要簽合同時，需要總部在印控儀系統(tǒng)中進行控制方可簽署，這樣就可避免風險的發(fā)生。