商旅行業如何選擇電子合同？

商旅，是商務旅行的簡稱，也可以稱為公干、出差，是旅行行業中的細分概念，主要涉及交通、住宿、文化、餐飲等方面。食宿、交通費用通常由企業或其他單位支付，企業也需要根據票據進行審批或者補貼。

商旅的產業結構分為需求方、中介和供給者三部分，商務發展旅游企業已經可以成為一個現代文化旅游業的重要因素組成部分，在國際旅游產品市場中，商務旅游占旅游服務市場需求總量的50％左右。然而，中國旅游通信公司發布的《中國商務旅行晴雨表》調查顯示，40％的中國公司仍在以書面或郵寄的方式手動批準旅行，沒有自動化的商務旅行管理。企業與中介平臺，平臺與服務商（酒店，景區等）之間的合同簽訂問題也暴露出很大的問題，如簽署繁瑣耗時長，快遞費用成本高，合同無法批量處理，紙質合同管理不便等等。

商旅行業平臺或者企業面對著四個難題：

一、合同簽署量大：旅行合同基本上都是格式合同，內容重復，大量的合同無法批量處理，耗費大量人力和物力。

二、合同簽署成本高：從旅行社合同生成，再到郵寄給客戶，服務提供商，通過郵件發送給旅行社。整個過程需要很長的時間。商旅行業利潤少，快遞成本也高企不下。

三、合同管理不便：大量的紙質合同管理起來麻煩，查看不方便，損失和破損都有可能會出現。管理成本也非常高，需要專門的人力和空間進行儲存管理。

四、合同糾紛處理難：傳統紙質合同弊端多，易篡改、難確認簽署人真實社會身份、“蘿卜章”等，出現問題糾紛可以解決發展起來較繁瑣。

電子合同則可以完美解決上訴難題：

①相較于傳統紙質合同簽約更加便捷、高效、安全、合規，無論你身在何處只需通過第三方電子合同平臺就可以輕松完成簽約。

②通過時間戳技術、區塊鏈存證技術，實現對整個簽約過程的證據鏈固化，并提供第三方出證報告服務，最大化免除簽約方的“后顧之憂”。

③根據《中華人民共和國電子簽名法》的規定，“與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”的“可靠的電子簽名”，可確保簽約主體真實身份、防止合同文件被篡改、精確記錄簽約時間，具有極高的法律效力。相比紙質合同易被損壞、涂改、冒簽等隱患，電子簽約極大的降低了房東和租客簽約的風險隱患。

④不用擔心合同丟失問題，電子合同從擬定、簽署、存儲至查閱，全部實現無紙化，綠色環保，而且極大地降低了管理的成本。

商旅行業如何選擇電子合同服務商呢？

放心簽提供電子簽章、實名認證、線上簽署、合同存儲、合同管理、定制服務等服務。

放心簽可以使用電子簽章生成接口將現有的公章轉換成電子簽章，并將數據導入到現有的OA系統中，將電子合同簽署與OA系統無縫對接。

另外，放心簽也提供線下客戶對接到線上的解決方案。①可以將線下的紙質合同內容轉換成電子版，進行保存。②放心簽可以提供關鍵詞掃碼識別技術，將線下紙質合同中的客戶信息錄入到系統中，從而達到線上集中管理客戶信息的目的。

商旅平臺可以與放心簽合作，確保各方合法權益。