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香港電子簽名相關法律是如何規定的呢?
2020-10-27

香港電子簽名相關法律是如何規定的呢?

如今,當事方使用電子簽名簽署文件越來越普遍,文件幾乎可以在任何地點、任何時間、任何設備上簽署。電子簽名在香港也日益流行,那么在香港,電子簽名相關法律是如何規定的呢?

在香港,管轄電子簽名的主要法例是《電子交易條例》,《電子交易條例》在2000年1月開始實施并在2004年6月修訂。《電子交易條例》為承認電子簽名提供了法律依據,并賦予了電子簽名與手寫簽名同等的法律地位。

《電子交易條例》承認兩種電子簽名,即電子簽署和數碼簽署。

電子簽名.jpg

一、電子簽署

“電子簽署”指附在電子記錄上的,或在邏輯上與電子記錄相關聯的數碼形式的任何字母、文字、數字或其他符號,且該等字母、文字、數字或其他符號是為認證或批準該電子記錄而簽立或采用的。電子簽署一詞的意思廣泛,指任何表示接受一項協議、一份文件或一份記錄的電子過程。比如,電子郵件底部以打字形式輸入的姓名,或者用電子筆等方式在平板電腦上書寫的簽名。

對于不涉及政府單位的交易,只要是可靠的、適當的,且經過簽名者同意的,都可以滿足《電子交易條例》的要求:

①可靠,即簽字人使用某方法在電子記錄上附上電子簽名,或將電子簽名與電子記錄在邏輯上相關聯,作為自己身份的識別,并表示自己認可或同意電子記錄中的信息;

②適當,即在所有相關的情況下,所采用的方法是為傳達電子記錄所含信息的可靠和適當的方法;

③同意,即接受的一方必須同意簽字人采用該簽名方法。


二、數碼簽署

數碼簽署是一種特殊的電子簽署。在《電子交易條例》下,“數碼簽署”是利用“非對稱密碼系統和雜湊函數”生成的電子簽名。簡單地說,數碼簽署是用一組算法加密并據此驗證簽字人身份的電子簽名。

對于涉及政府單位的交易,《電子交易條例》要求數碼簽署符合以下各項要求:

①由認可核證機關發出認可數碼證書予以證明;

②在該證書有效期內產生;

③按照該證書的條款使用。

目前,香港有兩個認可核證機關:香港郵政核證機關和電子核證服務有限公司。

香港郵政核證機關是一家公共的認可核證機關,其發出名為“e-Cert”的認可數碼證書,供個人及機構使用。電子核證服務有限公司則是一家商業的認可核證機構,其為個人及機構客戶發出名為“ID-Cert”的數碼證書。


香港與內地一樣,也有不能采用電子簽名的情況,其中包括:

①遺囑、遺囑更改附件或任何其他遺囑性質的文書;

②有關信托的文件(歸復信托、默示信托或法律構定信托除外);

③授權書;

④誓言及附誓書面證詞;

⑤法定聲明;根據《印花稅條例》(第117章)須加蓋印花或附加簽注的文書(該條例第 5A 條所指的協議相關成交單據除外);

⑥《土地注冊條例》(第128章) 提及的會影響香港任何一幅地、物業單位或處所的契據、過戶證明、其他書面形式的文件或文書、判決及待決案件;

⑦《物業轉易及財產條例》(第129章)所指的任何轉讓、抵押或法定押記或任何其他不動產或不動產權益處置合同,或任何其他達成該等處置的合同;

⑧《土地注冊條例》(第128章)第2A條提及的浮動抵押文件;

⑨可流轉票據(但不包括注有“notnegotiable”字樣的支票)。


(附《電子簽名法》不可使用電子簽名的情況,電子簽名法第三條規定:民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。前款規定不適用下列文書:

(一)涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的;

(二)涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業服務的;

(三)法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。)


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