人力資源外包行業如何借助電子合同降本增效？

人力資源外包指將原來由企業人力資源部承擔的一些重復的、事務性的人力資源管理工作，包括人員招聘、工資發放、薪酬方案設計、福利保險管理、員工培訓與開發等，通過簽訂合同委托給專業人力資源服務公司，并以此降低成本。

人力資源外包服務在國外市場已十分普遍，美國大概有85％企業進行人力外包，全球500強企業大多早已經習慣采用人力資源外包服務；在全球近百家提供人力資源服務的上市公司中，有一半左右提供人力資源外包服務，甚至有多家已經躋身財富500強行列！

如今，我國很多大中型企業也已經明確了人力資源外包服務對企業的重要性。在經濟下行、崗位縮編的大背景下，外包崗位越來越多，除了傳統的客服項目外包、技術崗位外包之外，像互聯網企業的供應鏈職能外包、社交電商的地推業務外包等也不斷涌現。

據媒體報道，新浪微博內容審核項目、滴滴出行地圖標注項目、出行信息審核項目、騰訊視頻審核、社交平臺內容審核項目等，都以外包形式“向外托管”，這些項目的用人規模平均都在500人以上。

人力資源外包行業面臨的困境

人力資源外包服務在日常生活工作中越來越廣泛，隨著社會經濟的不斷發展，人力資源外包服務的需求也在擴大。同時，進入人力資源外包服務的企業也越來越多，競爭壓力也越來越大。人力資源外包服務商將陷入價格戰的泥潭，甚至進入薄利多銷的時代。

然而，對于大中型外包企業來說，人力資源管理成本也不斷上升，降本增效愈來愈迫切。如，安可人力資源（上海）有限公司現有外包員工8000人，全國40多家直營分公司，網點覆蓋100余城市。安可人力資源（上海）有限公司在進行勞務外包服務的時候流程有六步，從初期的業務咨詢，到分析考察，再到制定比較成熟的《勞務外包方案》提交用工單位審核，然后約定時間地點進行協商修改完善，接下來雙方簽署《勞務外包合同》，最后員工簽訂《勞動合同》，嚴格執行《勞務外包合同》相關內容。

在勞務外包服務的過程中，有非常多的文件需要進行協商、打印、修改、寄送、簽署、存檔、管理等等。在此過程中，紙張的浪費，額外的快遞費用，異地簽署時間成本提高，企業異地蓋章困難，成千上萬份人力資源相關文件管理難、查閱難、存儲難……每一個難題都會造成企業成本不斷攀升，吞噬企業經營利潤，降本增效迫在眉睫。

人力資源外包企業應用電子合同的出發點在哪里

中小型企業在人力資源外包服務商的選擇上十分嚴謹，服務商要能確保企業的信息資料、數據等完整和安全，同時能保證員工個人資料真實、可靠且安全。人力資源外包企業要確保合同簽署人的真實意愿、真實身份，以及合同簽署、管理、查閱、存儲的便捷性、安全性、有效性。
電子合同在簽署前，有一個步驟非常重要：主體認證。

對于企業主體認證來說，需要進行企業工商信息比對及法定代表人人臉識別或者對公打款驗證。

對于個人主體認證來說，需要進行人臉識別認證或者公安二要素、銀行卡三要素比對等等。在這個階段就可以確認簽約企業或者個人的真實性。

通過放心簽電子合同，安可人力資源（上海）有限公司可以與全國各地的企業、勞動人員簽署合作協議或者勞動合同。而且，通過API接口對接，可以將放心簽電子合同部署到現有的人力資源管理系統中，靈活與企業內部系統對接，方便企業搭建個性化簽署場景。

在企業用印方面，可通過放心簽系統，對企業內的各類印章統一管理，根據企業人員權限進行使用、維護、管理，同時可遠程授權分子機構使用總部印章，只要得到總部的授權，就可以在異地打印出具有法律效力的蓋過章的文件，更加及時方便，無需為了用章而對文件進行寄送，加快企業在各地擴展。

在合同管理方面，放心簽系統可以在線自定義管理，無需人工整理、分類查詢更便捷。放心簽采用金融級別的數據加密模式，杜絕勞務外包方案、勞務外包合同、勞動合同等重要文件的泄露。

另外，電子合同在大數據方面也可以提供重要作用。貴州省勞動用工大數據平臺為了解決農民工實名制、勞動合同簽署、薪資發放等問題，采用放心簽電子合同，解決農民工工資發放“最后一公里”問題。

通過人臉識別等實名制手段，可以確定簽訂勞動合同者為其本人而非他人冒用身份，正確鑒別臨時工真實身份，提高用工規范性。通過高安全加密傳輸、可靠電子簽名、可信時間戳等技術的運用，簽署雙方對電子勞動合同的任何修改均能得到完整真實的記錄，即使發生勞資糾紛，通過舉證也可還原事實真相，以維護合法利益。

電子合同，不僅可以做到無紙化辦公，減少紙質流程及管理帶來的不便，還能大大縮減文件簽署的時間成本。

放心簽為用戶提供豐富的合同模板、協議范例、存證出證、在線仲裁等服務。引入放心簽電子合同服務之后，如果出現法律糾紛，可以向放心簽提出舉證申請。為便于用戶在線仲裁，降低用戶維權周期和成本，放心簽電子合同還聯合知名律師團隊，提供豐富的法律服務，包括法律咨詢、證據報告、公證書、司法鑒定、仲裁申請等。