什么是“云律所”呢?“云律所”最重要的概念當然是“云”,能夠達成“云”的效果主要依靠的是背后的技術創新?!霸坡伤焙汀霸妻k公室”有相似的特征,是互聯網科技與專業相結合的新形態,是線上與線下結合的新模式。美國上世紀90年代,就有律師提出依托互聯網建立“云法律公司”的想法。
受今年新冠疫情的影響,不少企業被倒逼遠程辦公。疫情防控之下,全球律所都在尋求遠程辦公的解決方案,探索可以直達客戶的溝通橋梁。中國律師行業也拉開整體數字化轉型大幕,傳統律所紛紛擁抱信息技術。“云律所”與電子簽章機構合作,律師可隨時與客戶在線上完成簽約(電子簽章與手工簽章具備同等法律效力)?!霸坡伤钡耐七M,不僅突破疫情帶來的困境,也預示著律師工作的轉型。
電子簽章采用專業安全的數字簽名技術,又介入在電子數據形成之時,使得電子簽章不僅是簽署的一種模式,更是證明電子數據真實可靠的技術手段。在當前證據類型向電子證據轉變的背景下,電子簽章不僅改變了證據的認證模式、司法審判模式,也帶動了以訴訟為基礎的法律服務模式。
對于律師來說,很多工作最終都需要簽名或者蓋章來固化,比如律師聘用合同、律師見證、律師函、法院回復函、訴狀、為客戶起草的各類協議等,以往采用傳統的紙質合同簽署方式,讓律師的效率大大降低。通過電子簽章可以實現法律文件的快速簽署,幫助不同規模的律師事務所提升效率。讓事務所從諸如打印、傳真、掃描和郵寄文件,以及簽署文件的來回快遞這些行政事務中解脫出來,減少在行政事務中耗費的時間。同時,可以讓律師事務所通過網絡在短短幾分鐘內簽署文件或索取簽名。簡化簽約流程讓律師把更多精力放在客戶的案子上,才有更多時間服務客戶,保持競爭力!
北京高沃律師事務所,是專業從事知識產權代理業務的法律服務機構,經過多年的發展,已經擁有多名商標代理人和一批長期從事知識產權維權的專業律師,高沃律所擁有多名專利代理人,商標代理人,每年代理商標案件、專利案件眾多,成為全國較為大型的代理機構之一。
隨著案件合作越來越多,需要簽署和管理的知識產權類文件也越來越多,文件出現丟失、損壞、缺頁的情況時有發生,同時在查詢相關文件時也要花費大量的時間,這就導致文件管理的時間成本和資金成本大幅上升。
高沃律所找到放心簽電子合同平臺,攜手解決文件管理、簽署的難題。雙方經過視頻會議溝通,高沃律師事務所認可了放心簽的服務與技術實力,認可了放心簽平臺提出的定制功能解決方案。放心簽提供的定制功能包括文件審批流程管理功能、合同模板管理功能、文件簽署留痕功能及文件下載帶水印功能等等。
放心簽平臺提供的電子簽章功能除了可以用在律所等企業單位之外,還可以應用于法院等事業型單位。電子簽章,不僅可以實現司法審判機構自身向審判電子化轉變,也符合降低司法成本,節約司法資源,便于當事人訴訟的實際需求。
如,在法院或仲裁的司法審判的過程中,大部分的程序問題主要通過文書送達。通過放心簽,可實現電子簽署法院程序性送達類文書,實現跨空間確認,從而為當事人帶來了便捷的簽署體驗。電子簽名在法院審判文書,仲裁的裁決文書、程序性的文書應用,不僅解決了司法送達的安全便捷性,更增強了司法審判機構的身份、公信力。
放心簽電子合同平臺,通過采用數字證書、時間戳等密碼技術,可以確保合同簽署過程中簽署主體身份真實、真實意愿表達、簽名簽章無法篡改、原文改動能發現,在安全合規的基礎上,真正助力律所等企業實現降本增效的“云”轉型目標。
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