電子簽名系統協助檢察院遠程提訊簽字

今年前9個月，重慶南岸區檢察院通過電子簽名系統，制作電子筆錄近千份，有效降低了疫情傳播的風險，提高了辦案效率和安全性。

在采用電子簽名系統之前，檢察官遠程提訊需要將電子版筆錄發送給在看守所的書記員，由其打印成紙質筆錄，再交由犯罪嫌疑人核對、簽名、捺印，再帶回單位交檢察官簽名確認，最后將紙質筆錄掃描為電子版筆錄，上傳到統一業務應用系統。整個流程走完有時要花2個小時。

“紙質化”升級為“數字化”后，不僅打通了遠程提訊簽字不同步這“最后一公里”，更彌補了筆錄在送簽過程中的安全“漏洞”。紙質筆錄可能存在‘事后補簽’的問題，被篡改后也不易發現。采用電子簽名系統后，除了保障送簽流程的安全性，還完整記錄用戶簽名等信息，并通過數字簽名加密技術防止電子筆錄被篡改，事后可鑒真還原。

電子簽名在法律、司法領域應用的越來越廣泛。電子簽名采用專業安全的數字簽名技術，又介入在電子數據形成之時，使得電子簽名不僅是簽署的一種模式，更是證明電子數據真實可靠的技術手段。在當前證據類型向電子證據轉變的背景下，電子簽章不僅改變了證據的認證模式、司法審判模式，也帶動了以訴訟為基礎的法律服務模式。

除了檢察院，法院也在廣泛應用電子簽章（簽名）系統。啟用電子簽章系統后，法官、法官助理、書記員只需要通過平臺發起用印申請，再經簽章管理人員審核、加蓋印章，即可通過系統印制法律文書，大大減少了重復蓋章的環節，在保障用章安全的前提下節約了辦公成本，加快了出判速度。經過辦案人員發起、簽章管理人員審核、加蓋印章、打印生成等程序，一份在電腦上撰寫完畢的電子版判決書僅幾分鐘就成為了加蓋印章的實體判決書。

而律師事務所，也開始應用電子簽名打造“云律所”。“云律所”最重要的概念就是“云”，能夠達成“云”的效果主要依靠的是電子簽名。

對于律師來說，很多工作最終都需要簽名或者蓋章來固化，比如律師聘用合同、律師見證、律師函、法院回復函、訴狀、為客戶起草的各類協議等，以往采用傳統的紙質合同簽署方式，讓律師的效率大大降低。通過電子簽章可以實現法律文件的快速簽署，幫助不同規模的律師事務所提升效率。讓事務所從諸如打印、傳真、掃描和郵寄文件，以及簽署文件的來回快遞這些行政事務中解脫出來，減少在行政事務中耗費的時間。

目前，第三方電子簽章平臺也深入到法律領域，如放心簽電子簽章平臺。

放心簽提供的電子簽章功能除了可以用在律所等企業單位之外，還可以應用于法院等事業型單位。電子簽章，不僅可以實現司法審判機構自身向審判電子化轉變，也符合降低司法成本，節約司法資源，便于當事人訴訟的實際需求。放心簽電子合同平臺，通過采用數字證書、時間戳等密碼技術，可以確保合同簽署過程中簽署主體身份真實、真實意愿表達、簽名簽章無法篡改、原文改動能發現，在安全合規的基礎上，真正助力律所等企業實現降本增效的“云”轉型目標。