使用電子印章到底可以多省錢？

近日，廣西北海市電子印章公共服務平臺上線，全面實現電子營業執照和電子印章同步發放。北海市電子印章公共服務平臺由北海市行政審批局牽頭搭建，企業在政務一體化平臺中辦理相關業務時，可直接使用電子印章。電子印章具有便捷性、安全性、可靠性的特點，企業通過電腦、手機即可在線簽署相關文件，且簽章文件具有不可篡改、不可仿制的特點，整個簽署過程全程留痕。

北海市電子印章公共服務平臺所發放的電子印章，其信息來源于公安機關印章治安管理信息，確保了實物印章與電子印章“物電同源、同章同模、同等效力”。北海市將打破開辦企業習慣領取紙質營業執照和刻制實體印章的思維模式，積極推廣電子營業執照和電子印章在政務服務領域和經濟領域的運用，推動“無紙化”辦公和經營，進一步實現利企便民。

以上只是電子印章在實際生活中應用的冰山一角。除了電子政務，電子印章已經深入到各個行業，金融、房地產、租賃、在線教育、人力資源、物流等行業在不知不覺間已經離不開電子印章了。

電子印章在電子政務方面，可以提高服務質量和服務水平，同時提升工作效率。那么對于企業來說，你知道使用電子印章有多省錢嗎？

企業發展業務都要與合作方簽署合同，當下很多大中型企業都選擇電子簽約，其中一個原因就是在線簽約真的很方便省錢，且省錢的力度特別驚人。

一、節省快遞費、打印費

企業發展壯大肯定是要有天南海北的客戶，所以簽訂合同都需要將合同打印出來，然后蓋上公司的印章，再以快遞的方式發給對方客戶公司，這樣一份合同就需要支付至少一元錢的打印費用以及至少15元的快遞費用，而電子簽約的話則完全可以節省這兩方面費用。電子簽約只需要加蓋企業電子印章即可。加蓋電子印章的合同，不需要打印，通過手機、電腦即可傳輸，安全且快速。

二、節省人工管理費用

大量的企業合同都是要進行妥善保管的， 因為未來的某一天可能會用到，為此企業必須要由專人來進行合同管理，即便不是單獨的合同保管員，其他員工進行合同管理工作量增加也是要有報酬的，就拿每個月多加兩百元來算，一年下來也要2400元。

三、節省存儲費用

很多企業的合同，不管大小都是很大量的，那么合同要妥善保管就需要有好的存放處，一般需要購買專門儲藏合同的文件柜，幾個文件柜的費用加起來也是要幾千或者幾萬塊。再加上不同類型合同需要分門別類的保存，而重要的合同也需要單獨進行保存，這就需要采購更多的合同存儲耗材，如檔案袋、檔案盒等等，如果損壞，還要付額外的費用。

同時，合同是非常重要的文件，不管丟失還是損壞，對于公司來說都是不小的麻煩。為了安全，公司甚至可能會需要單獨的空間進行紙質合同存儲，若是這樣，公司花費的成本會更高。