放心簽|電子印章應用,要效率更要安全!
今年以來,電子印章的推廣使用可謂是突飛猛進,各省市密集推出電子印章相關政策,推動電子印章在各領域的應用,如電子勞動合同、電子旅游合同、私募基金合同等等。落實電子印章等數字應用,改變的不只是辦事方式,更意味著公共服務理念的轉變。
北京市相關部門印發的《北京市電子印章推廣應用行動方案(試行)》,提出2021年北京將逐步推動電子印章在多個行業領域深入應用,逐步構建“互聯網+”環境下政府管理和服務方式,加快促進數字經濟發展。
北京市此次公布的方案將電子印章的應用場景拓展到更多的領域,除了已經開始使用的涉稅事項、就業參保、公積金等重點高頻服務領域,2021年將在數字版權保護、物品防偽、產品溯源、電子發票、跨境支付、資產數字化等行業領域深入推廣。
使用電子印章,會在提高辦事效率前提下,進一步便利市場主體,持續降低交易成本,全面優化營商環境。具體來說,簽署文件無需快遞和人工跑腿,只要有電腦和網絡,就可以隨時簽章,秒間速達,省時高效。
推行電子印章,更要注意印章安全。如今,相關技術應用已較成熟,可確保電子簽章可溯源、可驗證。具體來說,簽署電子印章的電子文件能夠校驗文件的完整性和簽章的有效性,防范文件被篡改、杜絕假公章。簽章軌跡追蹤可查。
隨著電子印章等數字化技術的廣泛應用,相關管理制度也在推進建設。如,
北京此前即針對電子印章發布專門管理工作意見,明確要求各級行政機關、履行公共管理和服務職能的事業單位建立內部管理制度,明確電子印章保管人和使用流程。
天津也發布《天津市電子印章管理暫行辦法》,依據《辦法》,天津市電子印章管理服務平臺于近期上線運行。根據《辦法》第二條明確規定,電子印章與實物印章具有同等法律效力,不得因其采用電子化表現形式而否定其法律效力,相關法律明確電子簽名不適用的情形除外。
使用電子印章,除了安全高效外,也更加環保,不再需要打印和存放大量紙質文件,電子文件存儲方便,易于管理,在海量文件中也可輕松查找。
對于企業來說,使用電子印章、電子合同可與第三方電子合同平臺合作。第三方電子合同平臺經過長時間的發展,技術已經非常完備,也形成了完善的法律服務體系,法律服務一般有存證、出證,且可以聯合公證處、司法鑒定中心、仲裁機構、律師等機構提供必需的法律服務。
隨著數字技術的發展,平臺借助區塊鏈技術,可優化電子合同加密流程,實現數據加密傳輸,增強電子合同證據可信性。也打通公證處、司法鑒定中心、仲裁機構、法院、律師等多方機構間的證據調用和同步功能,并對各機構設置權限管理,實現節點可控,保證電子證據流轉可追溯,有效防止電子證據被攻擊或者篡改。
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