商務部辦公廳：鼓勵電商企業遠程辦公、推廣電子合同

近日，商務部辦公廳發布關于推動電子商務企業綠色發展工作的通知。

通知指出：在常態化疫情防控下，鼓勵電商企業繼續采用遠程辦公、視頻會議、網上簽約等低碳運營方式，提高線上線下協同工作效率；大力推廣電子發票、電子合同，推動電商企業實行電子發票報銷入賬歸檔全流程電子化管理。

文件圍繞電商企業綠色發展目標，統籌推進疫情防控和經濟社會發展，從持續推動企業節能增效、快遞包裝綠色供應鏈管理、發揮平臺優勢培育綠色發展生態以及保障措施等四個方面推出12項舉措，引導電商企業實現綠色發展。而遠程辦公、電子合同的應用將成為電商企業提升數字化運營能力，節能增效的重要手段。

電子合同可以取代紙質合同，讓合同不在堆積成山，與此同時，工作、交流、辦公資料的存管都在線上完成，辦公流程大大簡化，辦公地點也不局限在辦公室。人力成本和人員流動帶來的社會資源損耗也將大大減少，進一步促進電商企業數字化轉型。

電子合同作為數字化辦公的“最落地”的產品，近兩年已經在各大領域有了廣泛應用，電子政務、物流貨運、租賃行業、金融行業、教育培訓行業、旅游、商務拍賣、醫療衛生等領域都充斥著電子合同的身影。

電子合同廣泛應用帶來的環保潛力也超乎我們的想象。保守估計，每簽約2500份放心簽電子合同，就能至少避免1棵成年樹木被砍伐造紙。而單單拿勞動合同計算，我國的勞動人口約為9.1億，每年跳槽率約為15%-20%，因此每年至少新增近2.7億份勞動合同。那么，如果這些勞動合同都放在放心簽電子合同平臺簽署，每年至少能避免10.8萬棵樹被砍伐。

在放心簽每簽一份合同，至少為企事業單位介紹大約10-20元的打印、快遞、存管、人力等隱性成本。

另外，電子合同的應用可以將傳統的辦公流程轉移到線上，可實現合同文件在線審批、批量簽署、在線歸檔、分類查詢管理、數據統計等，省去了傳統合同等待、寄送、歸檔管理的時間及人工成本，且全部云端加密存儲，大大保證數據安全，有效提升企業辦公效率，助力企業實現無紙化辦公。電子合同不僅減少人員外出辦事頻次，提升了辦公效率，也節省下大量的社會公共資源。