電子印章是否會全面取代實體印章？

如今，我們注意到，越來越多的人意識到了傳統公章的弊端，但與此同時，大量的人仍然不太了解可以替代公章的產品和技術。公章一廢大家都沒想過怎么做好。

在國家層面，一直在推行鼓勵電子印章的政策，讓人覺得傳統的公章很可能在幾年后的漫長歷史中消失，企業全面使用電子簽名很快就會成為現實。

類似于日本廢除公章的機會，為了保證疫情期間員工的安全，國內某家電制造龍頭企業需要向全國各地經銷商發出撤回銷售人員的通知，但公章存放在公司。為了加蓋公章并將其發送給簽字人，員工必須全副武裝才能蓋章并將文件發送給公司。如果某個地方疫情嚴重，也會影響快遞速度。“工作取生活”已經從調侃的笑話變成了無奈的現實。

撤銷通知信是企業眾多簽約場景之一。作為一個包括數百家企業、數萬名員工、3000家供應商和10000多家經銷商的集團企業，它涉及到許多業務線。合同簽署有30多種類型:供應商聲明(每年幾百萬份)、清賬協議、原型通知函、撤回通知函、發票結算單、返利合同、存款協議、客戶庫存聲明、POS協議、員工勞動合同、聘用承諾函等。集中下單文件量每天1-2萬份，每月簽訂客戶協議10萬份以上。

在此之前，企業一直采用在線批量對賬流程和離線紙質蓋章的方法。在這個過程中，至少需要1-2周的時間來檢查、打印、蓋章和郵寄。另外，要防蘿卜戳。

這種狀態一直持續到爆發發生。疫情的爆發加速了網上辦公的進程，未來也將是正常狀態。企業負責人意識到，傳統的線下簽約嚴重影響了業務發展和員工的工作效率，一旦此類突發事件再次發生，他們應該被動應對。

①電子簽名是否合法、合規、安全？

企業選擇電子合同簽訂時，法律合規性安全是重中之重。鑒于此，隨著國家政策法規的相繼頒布，很多企業已經在合法性、合規性、安全性層面對電子合同簽訂有了初步的認識:最高法“新規定”，并且電子簽名的證據效力再次得到權威認可！

②簽約前如何宣傳合同參與者？

因為電子簽名是新生事物，即使合作方愿意接受電子簽名，如果沒有提前做好推廣宣傳工作，對方即使收到電子合同，也不一定會立即簽名。

建議企業在實施電子簽名的初始階段，率先推廣實名認證。比如放心簽平臺可以配合發放實名認證流程說明書等資料。這樣合伙人就可以按照指引隨時簽合同，核對。

③簽訂合同時如何保證打印安全

面對數百家經營實體，企業A使用印章有兩種情況:有很多印章散落在不同的部門或分公司、子公司。比如財務專用章由財務部門管理，公章由行政部門負責。公章零散，無法統一控制，容易被擅自挪用。印章的權限如果下放，很容易出現不能統一控制的問題。如果印章被收回，會影響印章的使用過程。企業希望打印既有控制又方便。放心簽的印章控制功能滿足了集團內所有成員統一設置和發放印章、管理印章的要求。