合同掃描件真的安全有效嗎？

合同掃描件能用嗎？在合同的簽訂和履行過程中，很多合同原件沒有保存好，只保留了合同和掃描件的傳真件，存在很大的潛在法律風險。在合同管理中，一直強調保存合同原件的重要性，因為原件、傳真和掃描件的法律效力和證明力大相徑庭。本文簡要介紹了合同原件、傳真件和掃描件的法律效力和區別，僅供參考。

合同掃描件能用嗎？在合同的簽訂和履行過程中，很多合同原件沒有保存好，只保留了合同和掃描件的傳真件，存在很大的潛在法律風險。在合同管理中，一直強調保存合同原件的重要性，因為原件、傳真和掃描件的法律效力和證明力大相徑庭。本文簡要介紹了合同原件、傳真件和掃描件的法律效力和區別，僅供參考。

一、合同原件的法律效力是指雙方協商一致后簽署或蓋章的合同文本。合同原件是合同法規定的“書面形式”之一，合同原件可視為證據科學中的直接證據和原始證據，直接來源于有爭議的事實，可以獨立、獨立

二、掃描件的法律效力從證據的角度來看，掃描件是一張圖片，作為拷貝存在，技術上可以篡改。所以掃描件單獨的證明效果很低。除非對方認可掃描件，否則需要提供其他相關證據支持，形成證據鏈。

掃描件相當于一個副本，僅靠這個很難得到法院的支持去法院。原件可能被篡改，但可以識別。如果原件屬實，可以作為認定事實的證據，而掃描件即使認定屬實，也不能直接認定為證據。這就是兩者的區別。

三、傳真的法律效力也是合同的一種書面形式，但與原件相比，其法律效力會受到其不同性質的影響:雙方傳真并直接對其內容進行修改或確認的傳真，可視為原件，但僅為傳遞文字和圖像而傳真的傳真，其性質與復印件相似，是未決效力的證據，不能單獨作為認定案件事實的證據。其次，要根據客觀情況判斷傳真的證明力。有時，即使傳真屬于原件，也不能單獨作為認定案件事實的證據。

例如，只要一方的承諾尚未成立，相互要約和承諾過程中使用的傳真就不能作為確認合同關系成立的證據；或者，在能夠證明合同關系成立的傳真后，雙方就約定事項簽署正式合同文本，則傳真不能作為認定合同內容的證據。最后，在確定傳真的證據有效性之前，應先確定傳真的真實性。傳真的內容可以通過復印和其他方式更改。因此，雖然傳真作為原件使用時具有充分的證據效力，但一般需要用其他證據證明其真實性。

要確認傳真件的證據效力，第一種方法是詢問對方對傳真件的質證意見。如果對方不認可，則進一步查詢傳真上的傳真標記和傳真號碼是否屬于對方。對方不置可否的，可以依照《民事訴訟證據規定》第八條第二款確認傳真證據的有效性。此外，您還可以在電信部門查詢傳真發送方的電話在特定時間發送的傳真的文件記錄，并與傳真副本進行比較。獲取此類證據可能需要依法申請法律檢索，還應注意電信部門檔案記錄的保存時間。

四、實際操作中的注意事項最強的證明是合同原件加蓋公章，但實際操作中存在一些實際困難，無法獲得原件，只能獲得相關傳真或掃描件。雖然傳真件和掃描件都具有一定的法律效力，但在實際法律適用中掃描件和傳真件仍會被拒絕。很難保證合同各方的利益。

如果是掃描件，最好是彩色掃描。傳真件和掃描件必須保留原件，必要時進行對比，才能真正具有法律效力。同時，為了使傳真件和掃描件具有更高的法律效力，可以在合同中增加一句“雙方同意傳真件和掃描件具有同等的法律效力”。

另外，在合同的簽訂和履行過程中，建議雙方可以使用電子合同來簽訂合同。根據中國的法律法規，電子合同與紙質合同具有同等的法律效力，通過安全有效的簽署電子合同，可以有效的確認履約情況，并完整的保存相關記錄，在發生爭議時可以完美的作為證據使用。