快遞公司如何通過電子合同降本增效？

近年來，我國政府頒布了快遞相關法律法規和發展規劃，積極引導行業走向標準化、規范化和便利化。從快遞產業鏈來看，上游采購主要包括運輸設備、燃料(成品油)、貨物包裝用品、集裝箱、車站等。運輸方式包括空運、公路運輸、鐵路運輸等。快遞客戶生活的行業多樣且廣泛，包括商家、個人、機構，企業，等等。

2021年1月4日，國家郵政局召開2021年全國郵政管理工作會議，會議透露，經初步測算，2020年全國郵政行業預計實現業務收入1.1萬億元，其中快遞業務量和業務收入分別達到830億件和8750億元，同比增長30.8%和16.7%。

隨著業務規模和類型的不斷發展，紙質文件的簽署和發送方式給快遞企業效率評估和風險控制帶來了無形的壓力:

1.總部和當地網點如何實現快速簽約備案？

2.如何保證內部文件和印章的使用和授權？

3.如何提高跨地區、跨部門的溝通和成本控制？

粗略統計，快遞企業每年需要蓋章的紙質合同和文件超過10萬份。僅存儲這些紙質文檔就占用了大量的空間，而且以后存檔和查閱都不方便，文檔的丟失是信息安全的隱患。

自2005年4月1日《電子簽名法》實施以來，使用電子簽名簽署的合同與書面密封文件具有同等法律效力。同時，《合同法》、《民事訴訟法》等法律規定也賦予電子證據明確的法律地位。

因此，快遞公司可以選擇放心簽約作為其電子合同，通過電子簽名和管理的方式，提高公司在文件簽署中異地加盟合作和內部業務操作的效率和風險控制能力；

快速建立規范的電子簽名流程，逐步實施企業內部一體化電子印章管控體系建設。

通過靈活快速的應用身份認證和移動簽名，電子合同幫助企業可以快速實現電子簽名，這將有利于企業在全國的進一步發展。快遞企業總部通過電子合同平臺將合同發送到各營業網點后，簽字人可以通過短信鏈接收到簽字請求。

借助電子合同靈活的身份認證流程，營業網點只需在移動瀏覽器中快速完成管理人員和網點的身份認證，無需下載應用或插件。

隨著業務規模的不斷擴大和組織結構的日益復雜，快遞企業部門與崗位協同辦公的要求也在不斷提高。完善內部文件簽署和批準的標準化和流程，可以進一步增強風險防范能力，促進企業健康運行。

電子合同將協助快遞企業建立數字化電子簽章管理和控制平臺:

1.OA流程+電子簽章

通過電子簽章接口的應用，實現了快遞公司內部流程審批與文件簽署的無縫連接，實現了整個文件簽署和批準流程的電子閉環。流程相關人員可以通過系統快速互聯和相互配合，從而有效保證文件的一致性和打印的及時性。

2.人事合同+電子簽章

通過電子簽章和企業人事管理系統的集成應用，可以確保企業快速與員工簽訂新合同并及時續簽，幫助企業建立和諧健康的員工關系。

3.采購合同+電子簽章

由于采購需求大，簽訂采購合同效率低，會在一定程度上影響企業的運營效益。通過電子簽章功能和采購管理系統的結合，可以幫助企業簡化采購合同的簽訂流程，縮短采購周期，促進及時采購和供應。深入快遞公司/的實際簽約現場，以豐富的服務經驗輔助企業實現快速高效的電子簽約流程，提高簽約效率。

幫助快遞企業通過安全高效電子簽章技術和產品提供更好更快的快遞服務！