隨著各行業數字化轉型程度的不斷加深，電子公章軟件已經成為了企業數字化轉型過程中不可或缺的重要工具之一。面對市面上參差不齊、不斷涌現的電子公章軟件服務商，企業該如何選擇合適的電子公章軟件？電子公章軟件又能給企業帶來什么好處呢？下面我們來一起看一下~

電子公章軟件有什么優勢？

最近幾年，因為印章盜刻盜用、違規使用、外部假章詐騙等事件，給不少企業造成了嚴重損失。為了控制風險，不少企業開始用電子公章軟件來解決這些問題。

首先，我們來看下，傳統印章使用過程中存在哪些隱患：

1、安全隱患高

印章不能隨時隨地攜帶，易被錯用、盜用、冒用、濫用；如出現公章被帶出辦公室，很難監控；不少單位在要求領導出差或者休假前簽署空白頁，簽字蓋章的空白頁存在潛在風險；分公司或下屬單位印章缺少統一管理，一旦印章不合規使用，會導致不必要的損失。

2、費時費力影響效率

印章申請審批文件、打印蓋章需要人力成本，且人工核對難度大；同時用印文件也需付出管理成本，存檔成本，快遞成本等。

3、異地用印管控困難

一個組織只能有一個公章，分處在各地的分公司或下屬機構只能寄送用章文件，耗時耗力，且難以管理；同時異地用印成本高，時間周期長。

相對于傳統印章使用過程中的種種隱患，電子公章軟件便捷、安全、合規的優勢得以凸顯。

1、電子公章軟件智能管理防風險

通過電子公章軟件管理和授權，很好的解決了異地用印及印章外出的問題。審批、授權、使用記錄具體到操作人，所有過程都保留日志，全流程追蹤記錄用印文件，文件防篡改。

2、電子公章軟件提高用章效率

通過電子公章軟件，用印審批走線上流程，再也不用打印文件蓋章，省去了人力成本、打印成本及快遞成本；同時人員外出再也不用擔心無法用印，蓋章者可隨時隨地蓋章簽署文件，大大提高蓋章效率。

3、電子公章軟件管理文件更便捷

電子文件的查找、調閱很繁瑣，很多時候，你可能忘了以前簽字蓋章過的合同協議放到哪里去了。通過放心簽電子公章軟件，可以方便的調閱，查詢印章歷史簽約文件和簽約過程記錄，讓合同文件管理不再費時費力。

電子公章軟件如何選？

如今電子公章正從互聯網行業向傳統行業滲透。然而許多企業對電子公章還心存顧慮：電子公章安全嗎？電子公章有沒有法律效力？如何選擇電子公章軟件？

因其便捷、安全、合規、應用行業廣等特點，放心簽電子公章軟件深受用戶喜愛，不僅在產品使用上，在法律問題和安全問題等問題上，放心簽都做到了行業領先。

1.權威認證系統：采用國家機構認證技術，確保用章主體真實身份；

2.防篡改技術：采用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據，輕松識別文件是否被篡改；

3.第三方取時技術：精確記錄簽約時間

為了滿足更多企業的需求，第三方電子公章軟件放心簽還可為用戶提供證據保全、網絡仲裁接入、律師咨詢等法律增值服務，為合同糾紛提高效合規的解決方案。