電子簽章系統在高校中的應用場景

目前，電子簽章系統已通過電子簽章覆蓋“高校內部蓋章、學生自助蓋章、集中批量蓋章”等多種簽字場景，使高?？梢栽诂F有信息化的基礎上實現無紙化蓋章使用。

“7類”常辦業務“秒”蓋章

1.畢業就業和實習文件類型:就業協議、實習報告、派遣證明

申請場景:每個畢業季，高校都有大量的就業協議文件需要蓋章。此類文件由高校、畢業生和實習單位簽署。畢業生經學校蓋章后，要帶去實體單位蓋章，最后一式三份寄回學校備案。線下蓋章流程不簡單。苦難畢業生:只能在學校和單位之間來回走動，雙方都要找領導簽字蓋章。手續太多太麻煩。萬一實習單位異地，回學校不容易。學校也比較麻煩:每個學生的就業協議都要留在學校，檔案幾屆都換了，不方便保存。

使用電子簽章后:

電子簽章系統可以與“就業系統”無縫融合，借助微信小程序為畢業生、高校和實習單位提供在線簽約平臺。(電子聘用協議簽署全過程發起、蓋章、簽字、歸檔)

①畢業生可以通過小程序直接發起“簽署電子就業協議申請”，學校批準后自動獲得電子印章蓋章。

②系統通過短信自動提醒畢業生和實習單位簽字蓋章。雙方登錄并驗證身份后，幾分鐘即可完成。

③三方簽字后，協議自動傳回系統自動存檔，學生可隨時根據需要下載。

2.證書發放證件種類:畢業證、學位證、錄取通知書等。

申請場景:新生入學，應屆畢業生從高校畢業，是印刷需求的爆發期。同時可能會有上萬張證書和通知需要校長簽字，學校蓋章。都是靠手工蓋章，大量的人要同時專心蓋章。封面不見了或者丟了怎么辦？

使用電子簽章、電子簽章系統后，支持“批量發起”和“批量蓋章”，一個人就可以打印上萬份文件。校長手機查簽通知，一鍵處理，幾分鐘蓋章，快速準確。

3.證明文件種類:學籍證明、入學證明、畢業證明、副學位證明、在職教師證明、教師職稱證明、教師收入證明等。

應用場景:此類文件屬于學校內部打印文件。一般很多高校都實現了“學生網上自助申請”，但最后都是由辦公室工作人員集中審批打印，然后一一蓋章后發放到快遞柜。效率低，時間長，容易混淆和出錯。

使用電子簽章: 電子簽章系統，可以直接訪問校園APP或微信。學生和教職員工可以直接通過APP申請，及時獲得蓋有電子印章的認證文件。

4.日常教學文件的類型:學生成績單

申請場景:成績單是高校，中最常見的打印文檔，每學期都需要大批量的簽字，而且操作往往是機械化的，手工操作耗費大量時間。

使用電子簽章，可以和學術平臺整合，可以設置成績單在線蓋章流程。所有學生的成績單經老師審核通過后，可以直接在學校的電子印章網上蓋章，以保證網上公布的成績是正式有效的。

5.獎勵和特別困難申請:申請表、獎勵報告和獎狀

申請場景:這類文件需要學院審批蓋章，校長簽字，加蓋學校公章，不僅簽字對象多，級別多，而且有異地使用的印章，對文件的真實性要求也較高。線下打印有很多人工干預。信息被偽造怎么辦？

使用電子簽章:打開平臺進入校園信息管理系統，設置統一的網上審批打印流程。每個學院的評獎和特困申請文件都可以通過一個流程直接發起，學院和學?？梢栽趲追昼妰韧酵瓿珊炁蛴?。

6.學籍變更及轉專業類:轉申請表及學籍變更申請

申請場景:這樣的文件往往需要院長簽字審核，加蓋學院印章，再由校長簽字加蓋學校公章。如果每個系、校都有一套電子簽名系統，可能需要在一個系統蓋章，然后上傳到另一個系統蓋章，操作麻煩，信息無法共享。

使用電子簽章:只有一個電子簽章系統，才能使高校的各類業務系統具備合法的電子簽名能力，突破部門和學校的信息壁壘，在一個平臺上幾分鐘內實現高校的多級審批和打印。

7.學科分類:學科申報與公告

申請場景:院校需要單獨蓋章，屬于跨部門打印。要么離線送到站點蓋章，要么跨兩個系統蓋章，難以統一，信息難以共享，效率低下。

使用電子簽章，可以直接與校務系統集成，全校所有院校的學科文檔可以直接自動統一在線申請。在流程的自動流轉過程中，學院和學校會進行審批并加蓋電子印章，同步向校園網公布，整個流程無需周轉和一鍵蓋章即可發布。

2020年，電子簽章在高校在線教學過程中成為有效的遠程服務助手，幫助辦理“電子工作證”，確保學校公文通知在線正常發放。廣州、山東等地也出臺了推廣應用電子登記卡的政策。未來，電子簽章系統將幫助更多高校實現一個平臺，智能、高效、合法的用印。