隨著云計算、大數據、AI、移動互聯網技術的發展和互聯網服務的愈發成熟,電子簽名不知不覺間已經滲入了我們日常生活的方方面面。比如我們入職、租房、旅游、購買課程、開發票、電子病歷等,都會用到電子簽名。那么,簽電子合同一定要通過第三方電子簽名平臺嗎?那么多的服務商,我們該如何選擇靠譜可信的第三方電子簽名平臺呢?
簽電子合同需要通過第三方電子簽名平臺嗎?
曾有人對我說過“不就是電子化的合同么?我用Word、Excel也能弄啊!”然而,電子合同真的就這么簡單?
答案毫無疑問是否定的。電子合同并不是所謂的電子檔文件或者電子版圖片,而電子簽名也并非一個圖像化的簽名。試想下,你都能做的別人就不能做嗎?當你的“電子”合同通過郵件、微信、QQ等方式在線傳輸給對方,卻被不明身份的人截取并冒簽,你不擔心嗎?當你的“電子”合同簽署完保存在電腦上時,被有心之人篡改、刪除甚至泄露給競爭對手,你不怕嗎?當你與對方發生糾紛時,“電子”合同卻因易篡改、易丟失等天然屬性而不被法官采信,你不懊悔嗎?
所以,法律意義上合法的電子簽名、電子合同應該是具有不可篡改、不被泄露、不被冒簽,能夠作為有效的電子證據的東西。
而第三方電子簽名平臺按照《電子簽名法》第五條至第八條規定,做到“鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間”,使得我們所簽署的電子合同與紙質合同具有同等的法律效力。此外,第三方電子簽名平臺作為中立的第三方,能夠確保簽約過程的公正性和結果的有效性。
如何選擇可信的第三方電子簽名平臺?
上述闡明了電子合同有效的要素之后,我們再來看“如何選擇第三方電子簽名平臺”這個問題。答案顯而易見,首要的要素就是第三方電子簽名平臺的“電子簽名的法律效力”,是否滿足“可靠的電子簽名”的要求。
要判斷第三方電子簽名平臺是否可以提供可靠的電子簽名,一般可以從三個方面來判斷:
1、可靠的電子簽名屬電子簽名人專有;
2、簽署時數字證書是由電子簽名人控制;
3、簽署后要運用可信時間戳等相關技術實時加固數據,確保電子數據無篡改。
放心簽電子簽名平臺就做到了這三點:
① CA機構頒發CA證書/公安部eID認證系統:采用國家機構認證技術,確保放心簽電子合同簽署主體真實身份;
② 防篡改技術:采用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據,輕松識別文件是否被篡改;
③ 第三方取時技術:精確記錄簽約時間。
此外,我們還需對第三方電子簽名平臺的產品及平臺的信息安全進行考量。如平臺系統的穩定性、數據的安全性等。這就涉及到第三方電子簽名平臺的資質問題。雖然很多第三方電子簽名平臺都爭相對外宣傳自己擁有多少證書,其實,在資質證書上大多服務商都參差不齊。因此,從電子簽名的法律效力、數據安全保障上來說,資質欠缺的第三方電子簽名平臺在保障電子簽名的合法性方面是有所不足的。
那么第三方電子簽名平臺應該具備什么樣的資質呢?從保障電子簽名的法律效力而言,第三方電子簽名平臺應該具備這樣幾項資質:公安部信息安全等級保護三級或者更高級別認證、工業和信息化部的可信云服務認證、ISO 27001認證。
隨著政策、巨頭以及投資機構對電子簽名行業的關注度上升,第三方電子簽名平臺被推到了大眾的面前,但無論是作為企業還是個人,都需對“電子簽名”有一個正確的認知,在選擇第三方電子簽名平臺時,也需要反復的對比、考量。除了以上提到的電子簽名的法律效力、第三方電子簽名平臺的資質證書之外,標桿客戶、產品服務、融資能力等也是不可或缺的幾個測評因素。
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