互聯網家裝企業應用電子合同系統有何優勢

“電子簽章”是一份安全、合法、移動的電子打印簽約合同場景，通過全生命周期的印章管理，幫助家裝企業簡化各個環節的蓋章手續，進一步提高家裝企業的資源協調效率，打造電子“互聯網家裝”服務平臺。

家裝是一個多環節、多領域的整合協調過程。一個家裝項目，從客戶需求對接，家裝設計，選材，裝修施工到驗收付款。家裝企業面臨著大量的合同和文件簽署要求。業務規模越大，實體章帶來的弊端越明顯:

①家裝企業擴張迅速，每年新建數十家分子公司或分公司。擴展越快，越明顯的是大機構很難跨地區使用打印。

②目前國內家裝公司近10萬家，客戶選擇多，紙質合同簽約周期太長，客戶在等待簽約時很容易漏單。

③家裝驗收過程中，因合同條款不明導致糾紛較多。標準格式的合同不僅可以讓客戶放心，還可以為支付提供法律依據。

④某家裝項目涉及大量建材供應商與施工單位的招標合作，線下簽約蓋章不夠透明，人工合同使得選材和施工篩選不夠規范。

⑤一般家裝周期在2-6個月左右，任何一個環節的任何延誤都有可能延誤工期。紙質合同要看簽約狀態，不利于平臺第一時間整合資源。

現在:電子簽章系統幫助家裝企業實現“印章統一管控”，與“家裝管理系統、互聯網家裝平臺、OA等各種管理軟件無縫對接。”，為家裝企業打造移動打印簽約平臺。

為了解決家裝企業擴張中印刷難的問題，電子簽章系統借助強大的“權限管理”幫助家裝企業生產電子印章并為每個印章設置“管理使用權限”。各大城市的公司可以隨時隨地在線發起打印申請流程，并根據需要授權打印。

例如:

①根據文件類型啟動打印審批流程，填寫電子表格，借助電子簽章系統文件模板自動生成標準格式合同。

②審批后可以撥打電子簽章系統 電子印章窗蓋電子印章。有效減少人情和蘿卜戳問題，提高選材合作簽約規范化，提高印章風險管控水平。

電子簽章系統可以無縫集成各種管理軟件、互聯網家裝平臺和家裝企業常用的小程序，快速建立在線移動簽約平臺，滿足客戶需求對接、設計、選材、施工、交付全過程中各種業務文件的移動打印和簽約需求。

紙質簽名難點分析

簽訂合同的供應商有很多:在一個家裝項目中，除了客戶、設計公司、施工單位之外，各種建筑材料、輔助材料涉及到“廚房、衛生間、墻材、涂料、地板材料、五金、燈具等”多種細分廠家。，并且采用紙質合同進行簽約，不僅異地簽約效率低，而且整個簽約過程不夠透明，既不規范，也不安全。

客服和接受慢:接受中有很多干擾因素。在施工過程中，大多數現場工人直接與客戶對接并簽字。簽賬或不收賬的情況下，訴訟多，改造資金難以收回。家裝業務本來就復雜，系統龐大。每個環節的操作是否規范，將直接影響裝修質量和客戶滿意度。由于文件和文件是業務對接的重要證據，標準化打印和承包更有利于管理和實施。

在線移動簽名方案:

借助APP和小程序，創建移動打印簽約窗口，既方便了家裝企業內部日常打印審批，又提高了與異地供應商簽約合作的效率，不耽誤工期。無論節假日還是通勤，都可以用手機和客戶、供應商簽訂合同，整個過程只需要幾分鐘。另外，為了方便簽約，可以通過鏈接將啟動的合同簽約流程發送給客戶，點擊后可以閱讀電子合同并對在線認證進行電子簽名確認。

“身份認證”的全過程保證了客戶、建材、設計師、現場施工人員可以直接通過系統查看自己的身份信息，更加可靠、防抵賴。在“合同驗證”的支持下，家裝企業、客戶和供應商可以隨時在線檢查所簽合同的印章和內容真實性，防止篡改和偽造，規范服務流程。

家裝行業的“互聯網+”趨勢不斷凸顯，越來越多的家裝企業開始通過在線服務平臺幫助客戶在線整合家裝資源。電子簽章可以使家裝企業在線服務平臺快速具備電子簽約能力，打造“線上設計、線上選材、線上支付、線上簽約”與“線下建設”相結合的全新互聯網家裝模式。